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時間管理培訓課程(ppt118頁)-wenkub

2023-02-03 22:13:22 本頁面
 

【正文】 30天命你做什么 ? 壓力與你的關系 許多人相信: ? 我在壓力和緊急情況下表現最好 ! 事實: ? 沒有人會在壓力下能表現得最好; ? 加快速度犯錯誤的機會就會增加 。 事實: ? “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化 ! 四象限文化 ? 猶豫 、 多疑 、 拖延 、 發(fā)呆; ? “ 明日歌 ” 對于我們的啟迪 。 問題: ? 真的有那么多緊急和重要的事情嗎 ? 事實: ? 投資二象限一象限工作會大幅減少 ! 二象限文化 ? 緊急與重要的事情很少會同時出現 。 關鍵詞: ? 不舒適的具體行為:變革與創(chuàng)新 ! 改變習慣的計劃 寫出需要改變的習慣: 習慣: 定出改變習慣的計劃和目標: 目標: 制定可以量化的結果: 什么時候達到目標: 列出習慣的問題: 問題: 問題: 問題: 列出改變的理由: 好處: 好處: 好處: 改變習慣的收益 ? 你的家人及朋友們會刮目相看; ? 你的上司和同事會驚訝及贊賞; ? 你自己會有成就感以及滿足感; ? 你生活 、 工作及事業(yè)獲得提升 。 例如: ? 拖延 、 隨意 、 猶豫 、 多變 、 無所謂 。 關鍵詞: ? 學會思考怎樣達到這樣的境界 。 第五代時間管理思考 “第五項修練 ” 的觀念: ? 越想得到的東西就越難得到 。 “群狼型”的基本觀念 要素: ? 先做重要的事情 , 而非緊急的事; ? 要求個人利益必須符合團隊利益 。 問題: ? 你真正需要和追求的是 “ 效率 ” 嗎 ? 關鍵詞: ? 你會成為一架不停工作的 “ 機器 ” ! 第三代:“北極熊型” ? 先明確個人價值觀與目標的關系; 好處: 確立了個人價值觀及與目標; 壞處: 可能會缺乏整體的團隊觀念 。 好處: 知道自己做了那些工作; 壞處: 你被各種 “ 事件 ” 所控制 。 危險的信號 ? 不想上班 , 沒興趣; ? 什么事情都看不慣; ? 待辦工作堆積如山; ? 天天是救火隊隊長; ? 不能判斷輕重緩急; ? 工作總是被人干擾; ? 與同事們很難相處; ? 害怕見自己的上司; ? 平日及假日經常加班; ? 健忘 , 身體越來越差; ? 沒樂趣 , 今天不回家 ! ? 不想活動 , 越來越懶; ? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn) 。 因此: ? 時間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的 。 關鍵詞: ? 選擇以及控制事件決定生活的質量 ! 時間與 “ 事件 ” 的關系 時間的意義: ? “ 時間 ” 本身不以如何人的意志為轉移; ? 因此 , 時間對如何人都沒有實際意義 。 ? 我生待明日,萬事成蹉跎! ? 世人若被明日累, ? 春去秋來老將至。 ? 朝看水東流,幕看日西墜, ? 百年明日能幾何? ? 請君聽我明日歌! “今日歌 ” ? 今日復今日,今日何其速! ? 朝朝復幕幕,連命都不顧! ? 世人若被今日累, ? 終身勞累何其苦。 怎樣使時間具有意義: ? 學習怎樣選擇和控制 “ 事件 ” ! “事件”的控制 我們能夠控制的: ? 去哪 、 吃啥 、 干啥 、 不干啥 …… ; 我們不能夠控制的: ? 宇宙規(guī)律 、 自然現象 、 既定原則 …… 。 所以: ? 能夠被管理的是你和你的選擇 。 ? 很內疚 , 不是好丈夫 、 好父親 、 好子女; ? 別理我 , 煩著呢 ! 不同的態(tài)度差異 被動的心態(tài): 我實在不行 我就這樣了 他使我失控 他無法合作 我是被迫的 我不能做到 我只好這樣 先等等 再說 主動的心態(tài): 我完全能行 我可以改變 我可以控制 我和他溝通 我是主動的 我能夠做到 我愿意合作 我馬上行動 學習時間管理的目的 誤區(qū): ? 在單位時間內比以前做更多的事 。 結果: ? 逢山開路 、 遇水架橋; ? 后知后覺 , 忙而無效 ! “公雞型”的問題 注重 “ 事件 ” : ? 定義:所做之事均有記錄 。 結果: ? 對事件的判斷取決于個人價值觀 。 關鍵詞: ? 學會判斷重要性與緊急性的區(qū)別 。 “ 窮爸爸富爸爸 ” 的觀念: ? 主動收入與被動收入的關系 。 五代時間管理間的關系 第一代: 有了一個備忘錄 , 但缺少一個計劃 ! 第二代: 你有了一個計劃,但缺少一個目標! 第三代: 你有了一個目標,但缺少團隊精神! 第四代: 你有了團隊意識,但缺少人生規(guī)劃! 第五代: 你即有人生規(guī)劃,又有社會公德心! 關鍵詞: 循序漸進、逐步完善、不斷進取、把握人生! 研討專題 ? 您目前在使用第幾代的時間管理法? ? 您工作中對時間管理最大的困惑是? 三、時間與“習慣”的關系 習慣的定義 什么是習慣: ? 無意識 、 不經思考的行為方式; ? 是精神或性格的一種固定趨向; ? 我們會受制于各種各樣的習慣 。 習慣的判斷 ? 什么是好習慣 , 什么是壞習慣 ? 問題: ? 好習慣 、 壞習慣 、 一般的習慣 , 那一種習慣的危害性最大 ? 案例: ? 大象為什么不逃跑 ? 習慣與 “ 舒適區(qū) ” 的關系 ? 每個人都有自己的舒適區(qū); ? 因為舒服所以就不愿離開; ? 舒適區(qū)是由習慣所構成的 。 關鍵詞: ? 請立即采取行動 ! 改變舊習慣的困難 可能出現的問題: ? 你可能又會延續(xù)過去的習慣; ? 你可能會被舊的習慣所牽引; ? 你可能會感覺不舒服不自在 。 結果: ? 我們往往忽視不緊急但很重要的事 。 結果: ? 我們往往在白白浪費時光 ! 事實: ? 有益的活動并非第四象限 ! ? 這是一個不必進入的象限 ! 四象限的區(qū)分(示例) 重大項目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 —必須的! 愿景價值觀的澄清 計劃、準備、預防 學習、培訓、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的! 重 要 無謂的電話、信件、 報告、會議、應酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的! 不 重
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