時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt56頁)(存儲(chǔ)版)
【正文】 限中。 ■結(jié)論 —— 通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時(shí)間。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 那么，在這最后的半年中你將做的最重要的三件事是什么？ 問 題 ？ ，你主動(dòng)安排這三件事了嗎？ “重要”？ 挑戰(zhàn)：誰能在空杯中裝進(jìn)最多的沙石 M2 高度重要 低度緊迫 M1 高度重要 高度緊迫 M4 低度重要 低度緊迫 M3 高度緊迫 低度重要 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣 M2 身體健康 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新市場機(jī)會(huì) 人生規(guī)劃 人才培養(yǎng) M1 危機(jī) 有期限的政策制定 臨時(shí)發(fā)生的重大變故 M4 繁瑣的小工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 M3 不速之客 某些電話 某些會(huì)而不議的會(huì)議 只為喝酒的酒會(huì) 沒有核心競爭力的事情 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表 小練習(xí) ?請每人列舉你最近一周要做的 10－ 15件事情。Realistic 現(xiàn)實(shí) 187。路上正好是交通高峰，塞車很厲害，到家已經(jīng)快 7點(diǎn)了。他總共花了三十分鐘的時(shí)間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。 ?減少出差。 :48:5015:48:50February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :48:5015:48Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 48分 50秒 15:48:501 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 48分 50秒 15:48:501 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 時(shí)間管理的改進(jìn)方法 方法一 :消除不速之客 方法二 :消除無效會(huì)議 方法三 : 有效計(jì)劃 方法四 : 有效授權(quán) 方法五 : 克服拖延 方法六 :學(xué)會(huì)說“不” 方法七 :克服工作擱置 方法八 : 文件堆積雜陳 方法九 : 克服辦公桌雜亂 方法十 : 自律 清理桌面的步驟 ?建立 3到 5個(gè)檔案（根據(jù)你的情況） ?根據(jù) 4D原則整理所有文件 ?把”立即做“的工作一件件處理完 ?給待處理事件定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件 ?使用活頁文件 ?每日清理桌面 4D原則 ? DO IT NOW 馬上行動(dòng) ? DO IT LATER 稍后處理 ? DELEGATE 授權(quán) ? DON’ T DO IT OR DUMP 放棄或暫時(shí)擱置 ■準(zhǔn)備之一：長期準(zhǔn)備（ 4） —— 購買工具書 /增加知識儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。等他把報(bào)紙放回報(bào)架，已經(jīng)十點(diǎn)鐘了。最后，終于寫了個(gè)開頭，但是由于資料不全，沒辦法寫下去了，小葉提前來到辦公室，匆匆忙忙寫了個(gè)大概，就只好去開會(huì)了，會(huì)上的效果可想而知。于是，心不在焉地吃了午飯，回到辦公室已經(jīng)快下午 2點(diǎn)了。 M2 有遠(yuǎn)見，有理想 自律自制 平衡 少有危機(jī) M1 忙于收拾殘局 /救火 身體
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