時間管理培訓(xùn)課件(ppt50頁)(存儲版)
【正文】 知人者智，自知者明。 13 五月 20238:44:36 上午 08:44:36五月 21? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 五月 218:44 上午 五月 2108:44May 13, 2023? 1行動出成果，工作出財富?！堆蚱ぞ怼分形睦首x? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。案例：老王的故事延 誤 原 因沒有以第一時間把報告做好 拖延，沒有界定緩急先后打算做報告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會議 —— 上司緊急命令 —— 一些電話 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 下班回家 交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束放棄工作 不能自我約束賴床 不能自我約束該處理的文件沒處理 善忘上班 交通堵塞 時間管理時間管理182。舊約圣經(jīng)之傳道書舊約圣經(jīng)之傳道書在開始之前 …如果您的餘生只剩下三天 ,您會做那三件事情 ?請閉目一分鐘思考這個問題 時間銀行 如果有一間銀行，每天早上都匯入￥ 86400到你的帳號，但不允許你的帳號中存有余款和現(xiàn)金，每天 晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？當(dāng)然是把所有的通通花掉！你確實有一間這樣的銀行，它的名字叫 “時間 ”。你沒有機(jī)會回去追尋，更沒有可能去預(yù)支明天。（別去做了）重重 要要 緊緊 要要Delegate授權(quán)別人去做 時時 光光 大大 盜盜 ※ 打擾 （電話或沒有預(yù)約） ※ 重要性次序無所調(diào)整 ※ 沒有目標(biāo)、次序和計劃 ※ 個人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會議 ※ 資料不完整或有所延誤 ※ 文書工作和繁文縟節(jié) ※ 分不清責(zé)任和權(quán)力 ※ ? 過濾電話、安排專門接電話 的時間? 學(xué)習(xí)終止談話的技巧? 增加授權(quán)。 五月 21五月 2108:44:3608:44:36May 13, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 五月 2108:44:3608:44May2113May21? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/5/13 8:44:3608:44:3613 May 2023? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 五月 2108:44:3608:44May2113May21? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 五月 21五月 2108:44:3608:44:36May 13, 2023? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 ? 確定何種資料? 控制資料需要量? 優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化? 當(dāng)下就處理文件? 設(shè)計簡化文件處理的系統(tǒng) 資料不全資料不全文件繁雜文件繁雜情 況 復(fù) 雜 性 解 決 方 法陳 述 問 題 在 當(dāng) 下 的 情 況 將 困 難 之 處 詳 細(xì) 列 出 以 改 善 情 況 列 出 可 能 的 解 決 途 徑 或 者 「 金 字 塔 結(jié) 構(gòu) 」 主 要 結(jié) 論 子 論 點 子 論 點 輔 助 數(shù) 據(jù) 輔 助 數(shù) 據(jù) 輔 助 數(shù) 據(jù) 輔 助 數(shù) 據(jù)問 題 或 「 選 擇 方 案 樹 形 圖 」 問 題 問 題 行 動 1 行 動 2 行 動 3 行 動 4 是否是否 ? 準(zhǔn)備一份征得主管同意的工 作責(zé)任清單? 堅持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)? 擬出明確的工作項目說明 權(quán)責(zé)混淆權(quán)責(zé)混淆 如何管理時間如何管理時間？？▲ 建立目標(biāo)▲ 每天做時間計劃▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限▲ 運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲ 改善技巧，排除打擾▲ 憑借組織安排打電話▲ 利用 “Quiet An Hour” ( 清靜一小時），學(xué) 習(xí)說 “ 不 ”▲ 一次性時間處理文件▲ 跟隨會議議程，控制會議時間▲ 請別人幫忙▲ 克服人性弱點，走出時間陷阱小小 結(jié)結(jié)圖表系統(tǒng)管理法Gantt chart 20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法 ,后以他的名字來命名的管理圖表 ,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命 ,社會歷史學(xué)家視為 20世紀(jì)最重要的社會發(fā)明表明 :工作計劃中各 “ 事件 ” 之間在時間上的相互關(guān)系強(qiáng)調(diào) :時間和成本在計劃和控制中的重要性甘特圖簡介 甘特圖 (Gantt chart)是本世紀(jì)初由亨利 ?甘特開發(fā)的 ,內(nèi)在思想簡單 ,基本是一條線條圖 ,橫軸表示時間 ,縱軸表示活動 (項目 ),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況 .它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行 ,及實際進(jìn)展與計劃要求的對比 . 管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù) (項目
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