時間管理培訓課件(ppt47頁)(存儲版)
【正文】 吾慮。 2023年 1月 下午 8時 50分 :50January 25, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 :50:2920:50:29January 25, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 8時 50分 :50January 25, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 下午 8時 50分 29秒 下午 8時 50分 20:50: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 20:50:2920:50:2920:501/25/2023 8:50:29 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 。 如何進行有效的時間管理 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進； 有效個人管理的六個標準（ 1）： —— 一致 ： 使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與 自制等應(yīng)合諧一致； —— 平衡 ： 人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展； 如何進行有效的時間管理 有效個人管理的六個標準（ 2）： —— 有重心： 以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應(yīng)，最有價值的事先做； —— 重人性： 個人管理的目的在人而不在事； —— 有彈性： 應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整； —— 攜帶方便： 管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要 3分鐘，總共每天大約就是 。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫 A 重要又緊迫 C 既不重要 也不緊迫 D緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等； 第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件； 第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。 一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當重要。如果不能，那要具體與請托人協(xié)調(diào)，在必要的時刻，要敢于說 : “ 不 ” 法寶一：以 SMART為導向的目標原則 時間管理指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到 SMART標準，這里SMART標準是指： 具體的（ Specific）。 時間失控的原因 1 .缺乏計劃 主管身負重任 ,很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間； 時間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導致無法完成工作等情況，令主管須花時間去糾
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