時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt47頁)-展示頁
2025-01-15 17:24本頁面
【正文】 小說、收看毫無價(jià)值的電視節(jié)目等。 在這一點(diǎn)上，時(shí)間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時(shí)間的（ Timebased）。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 相關(guān)的（ Relevant）。 一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可達(dá)到的（ Attainable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的員工”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。如果不能，那要具體與請(qǐng)托人協(xié)調(diào)，在必要的時(shí)刻，要敢于說 : “ 不 ” 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 時(shí)間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指： 具體的（ Specific）。同時(shí)，無論是工作延誤還是效果無法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂請(qǐng)托人的時(shí)間安排，結(jié)果“ 雙輸 ”。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 量力而行地說“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是 “ 不 ” “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。 時(shí)間失控的原因 1 .缺乏計(jì)劃 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 4 .缺乏控制 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 人生下來以后，大多數(shù)的人成功的機(jī)會(huì)原則上是一樣的，為何經(jīng)過了 30年或 40年以后，會(huì)有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時(shí)間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會(huì)比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗(yàn)，就有機(jī)會(huì)，就會(huì)步步爬升 。 在當(dāng)前社會(huì)里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須
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