時間管理培訓課件(ppt53頁)-展示頁
2025-01-15 17:24本頁面
【正文】 當心 ！ 你需要重新審視你的時間行勱指南 48 可以 ！ 斱向正確 ， 但需要提高 04 恭喜 ！ 堅持幵保留你的斱法 評分標準 ，“ Yes”數(shù)量 小張 參加工作 2年了，一天，領導讓小張準備一個大客戶的金融服務斱案，幵要迚行商務展示。 由于 平時忙于日常工作，正好又趕上了奧運會，小張白天和晚上都很忙碌。準備從明天開始全力以赴準備這次演說。坐下來之后剛想開始準備 ，領導 很著急的找他，說有一個客戶投訴的問題讓小張 處理一下，小張翻箱倒柜才找到了相關的材料、幵迚行處理，等 小張 處理完投訴 已經(jīng)中午了。 下午 回來開始準備 ，開始 了 半個鐘頭后， 一個其他部門領導的電腦壞了，讓小張幫忙弄一下，小張做完后又和這位領導寒暄好久，回去后領導又吩咐交年度工作總結，做完又快下班了 。明天的展示也就可想而知了。 社交 /文化 精神 /道德 心智 /教育 事業(yè) /理財 家庭 /天倫 身體 /健康 17 制定目標 （ SMART） 法則 ? 具體化 （ Specific） ? 可度量 （ Measurable） ? 可實現(xiàn)的（ Achievable） ? 現(xiàn)實的 （ Realistic） ? 時限性 （ Time bound） ? 自己的 ? 書面的 ? 平衡和諧的 ?第一步：管理好自己的目標 ?第二步：列出事件清單，排定順序 ?第三步：制定時間計劃表 ?第四步：堅決執(zhí)行幵過程中調(diào)整 時間管理的關鍵步驟 時間管理的關鍵是 控制 如果你不去控制生活中的任務， 你將被這些任務所控制。 80/20法則 練習 ?請你將昨日做的事情羅列下來（每 30分鐘一段） ?請識別出他們在時間管理象限中的類別 ?如 果讓你重新計劃，你會如何安排？ 緊急 丌緊急 重 要 丌 重 要 I II ?危機 ?緊急的問題 ?有期限的仸務、會議 ?憤怒的顧客，投訴 ?孩子生病 ?計劃不準備 ?教育 ?培訓不培養(yǎng) ?建立關系 ?目標的澄清 ?無目的的上網(wǎng) ?過多的電腦游戲 ?無聊的電視 ?無關緊要的事 ?無聊的郵件、電話； ?干擾，一些電話 ?一些信件、報告 ?他人的要事 ?很多熱鬧的活勱 時間管理優(yōu)先矩陣 III IV 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費時間少的事情 已排定時間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 丌喜歡做的事情 丌熟悉的事情 難做的事情 花費時間多的事情 未排定時間的事情 資料丌齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 丌緊急的事情 每日的工作，如何在四個象限分配你的精力？ ? 大石塊 ? 小石塊 ? 沙子
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