時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt81頁(yè))-展示頁(yè)
2025-01-21 22:13本頁(yè)面
【正文】 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng) ? 習(xí)慣拖延時(shí)間。德魯克 時(shí)間帳目表 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 2小時(shí) 電話 看電視上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適 最成功和最不成功的人一樣，一天都只有 24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24小時(shí)！ 課程綱要 2 3 時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的原則 時(shí)間管理的方法和技巧 目標(biāo)原則 1 第二象限原則 80/20原則 … … 時(shí)間管理的概念 時(shí)間的 特性 時(shí)間管理 的演變 時(shí)間管理的真正含義 時(shí)間特性 時(shí)間的特性 供給毫無(wú)彈性 無(wú)法儲(chǔ)蓄 時(shí)間的特性 無(wú)法失而復(fù)得 無(wú)法取代 時(shí)間管理理念的演變 ? 早期的時(shí)間管理 ? 工作量 = 工作效率工作時(shí)間 自我管理式 案例討論 – 哪些事情被放棄不做？為什么？ ?… – 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ ?… – 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ ?… 如何安排一周的時(shí)間？ 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考； ? 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； ? 不了解做計(jì)劃的好處； ? 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； ? 不知如何做計(jì)劃。陳 東 2023年 5月 小游戲 讓我們從那些耳熟能詳?shù)臅r(shí)間格言開(kāi)始： 時(shí)間就是金錢 ——富蘭克林 子在川上曰：逝者如斯夫 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰 世界上最重要的東西就是時(shí)間 ——愛(ài)迪生 不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。 ——彼得 ? 德魯克 …… 不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切 ! —— 彼得 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 ? 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； ? 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； ? 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； ? 找不到合適的下屬授權(quán)。 ? 不擅處理不速之客的打擾。 ? 泛濫的“會(huì)議病”困擾。通過(guò)管理你的時(shí)間，你就可以確定在職業(yè)和個(gè)人生活中你看重什么，從而相應(yīng)地指引自己努力的方向。 沒(méi)有目標(biāo) 27% 社會(huì)底層 抱怨不公平 有愿望，但目標(biāo)模糊 60% 中下層 生活較安穩(wěn) 有短期清晰的目標(biāo) 10% 中上層 專業(yè)人士 長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 3% 頂尖人物 今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過(guò)去生活目標(biāo)的結(jié)果！ 摸高實(shí)驗(yàn) 班次 人數(shù) 第一次指示 第二次指示 第二次成績(jī)超過(guò)第一次成績(jī)10%者 對(duì)第二次成績(jī)滿意者 第一班 60人 盡可能地往上跳 在第一次記號(hào)上加一高度作為目標(biāo) 25人 24人 第二班 60人 盡可能地往上跳 與第一次相同 10人 3人 目標(biāo)可 激發(fā)潛力 平均 成績(jī) 有標(biāo)記 小組 無(wú)標(biāo)記 小組 15％ 目標(biāo)的作用 ? 彩票中獎(jiǎng) ? 坐飛機(jī)去印度出差 ? 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分成 目標(biāo)管理使未來(lái)變得可預(yù)期、可預(yù)見(jiàn) 目標(biāo)管理的核心思想 要我干 我要干 工作優(yōu)先矩陣 緊急 不緊急 重要 不重要 工作價(jià)值矩陣 重要 緊急 M1 危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃 M2 防范于未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 M3 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng) M4
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