時間管理培訓課件(ppt59頁)-展示頁
2025-01-15 17:26本頁面
【正文】 機會來給分數(shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個分數(shù)相乘 , 分數(shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃 Page 41 of 62 範例 : 專案評分的範例 Page 42 of 62 以 Notes 信箱管理計劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo, 記錄 , Routine (最重要的部份 , 下一章節(jié)再講 ) ? 自我成長 : Pareto, 前 3個計劃 ? 生活 : Pareto, 前 3個計劃 ? 工作 : Pareto, 前 3個計劃 執(zhí)行能力的強化 Page 44 of 62 備 忘 錄 時間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財富 Schedule List Routine Work Page 45 of 62 範例 : 備忘錄的範例 Page 46 of 62 範例 : 週計劃的範例 Page 47 of 62 善用 Notes BookMark 的功能 ? 連結(jié)書籤 (BookMark) 的建立可以用來建立一系列相關(guān)計劃的連結(jié) ? 在 Notes裡頭 , 點一以下黃色書籤即可把該計劃給打開 , 並 Update 按 Ctrl+V之後就 會出現(xiàn)黃色書籤 Page 48 of 62 善用 Notes 顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項 ? 綠色字體為 Routine Schedule Page 49 of 62 良好工作習慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 Page 50 of 62 “執(zhí)行 ”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 Page 51 of 62 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時基本觀念 (Sense)的建立 , 在臨場應(yīng)用時最能顯現(xiàn)效果 Page 52 of 62 執(zhí)行的速度 : 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)兵千日 , 用在一時 (資源珍貴 ) ? 時機稍縱即逝 ? 將變數(shù)降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老公 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經(jīng)貼出去了 ) ? 客戶的感受 ? 加速度 , 勢如破竹 . Page 53 of 62 兵貴速戰(zhàn)速決的時機 ? 並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決 ? 1 是專案的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之後方能動作 (丟球 ) ? 2 重要事件的關(guān)鍵任務(wù) . 通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只佔全部專案時間的 20%. ? 3 時機稍縱即逝的機會 . 有時候機會的有效性僅限於某段時間 , 甚至短到幾分鐘而已 . Page 54 of 62 Hand Carry ! ? 讓程序進行最迅速的方法 – 當然需要先了解程序及關(guān)鍵點 ? 見面三分情 ? 親自與關(guān)鍵人物 (經(jīng)理 ) 面對面溝通 Page 55 of 62 執(zhí)行的技巧 : Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關(guān)節(jié)中游走 (游刃有餘 ). 分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 ? 由計劃階段時即被簡單勾勒出來 ? 做對的事情 , 並不會耗費太大的力氣 . 反而做不對的事情 , 才需花時間東補西補 .
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