時間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁)-展示頁
2025-01-15 17:25本頁面
【正文】 沒有時間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： ? ，工作內(nèi)容重復(fù) ? ，親力而為 ? ? 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 首先 ，學(xué)會如何接受請托： ? 對于我們每一個人來說，所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 我們要步上職業(yè)化的道路，成為一個強調(diào)實效性的職業(yè)人士，不應(yīng)該一些原因當(dāng)做工作中的借口，為什么呢？剖析如下： ? ，但若過分地強調(diào)這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理 。 時間的意義 ? 使時間具有意義的要素 : ?時間的管理是單位時間內(nèi)要選擇的事件 ?時間因為事件的不同而變得意義不同 因此，使時間具有意義的要素是事件。 時 間 管 理 大 綱 時間與事件 時間管理的誤區(qū) 時間管理的原則 如何制定計劃 如何排除干擾 授權(quán)管理 會議管理 結(jié)束語 時間統(tǒng)計 ? 有人統(tǒng)計過一個平均活到 72歲的人群對時間的分配 : ? 睡覺 21年 ? 工作 14年 ? 個人衛(wèi)生 7年 ? 吃飯 6年 ? 旅行 6年 ? 排隊 6年 ? 學(xué)習(xí) 4年 ? 開會 3年 ? 打電話 2年 ? 找東西 1年 ? 其它 3年 什么是時間 ? ? 定義 從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事件的過程所形成的軌跡。 ? 特征 ? 時間 供給毫無彈性 ? 時間無法蓄積 ? 時間 無法取代 ? 時間 無法失而復(fù)得 ? 結(jié)論 時間獨特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源。 事件的控制 ? 時間的意義 在于人們所 選擇和控制的事件 ? ? 什么是時間管理 ? 時間管理的關(guān)鍵是 :如何選擇 ,支配 ,調(diào)整 ,駕駛在單位時間里所做的事情 . ? 學(xué)習(xí)時間管理的目的 ? 怎樣充分地利用時間來創(chuàng)造最大的價值 ? 怎樣判斷哪些是最重要的事件 ? 怎樣在創(chuàng)造個人效益和社會 (公司 )效益的同時 ,還能夠享受更加舒適的生活 . 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們大部分同事從來不做或是不重視做計劃，為什么呢 ? ? “知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； ? ； ? ； ? ，故對計劃喪失信心； ? 。 ? ， 他將處于受擺布的地位 . ? ，計劃與事實常常難以趨于一致， 所以我們必須定期審察我們的目標與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。 ? 1. 職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的 ； ? 2. 雖然也是職務(wù)所系，但 請托本身卻是不合時宜或是不合情理的 ； ? 3. 屬無義務(wù)履行的請托 ， ? 經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。 ? 第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 誤區(qū)三：時間控制不夠 ? 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井： ? 習(xí)慣拖延時間 ? 不擅處理不速之客的打擾。 ? 泛濫的“會議病”困擾。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號“？”。 ? 流覽一些書籍，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。 ? 外部公司寄來的相關(guān)資料。 ? 一封需要盡快回復(fù)的信，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。 ? 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你的部門的技術(shù)或市場信息。 ? 客戶寄來的一封投訴信。 ? 1提醒自己下個月及早準備財務(wù)預(yù)算的備忘錄。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人 缺乏進取意識 . ? ? ，找借口不干工作 ? ，做白日夢 ? ? 昨天是一張已被注銷的支票， ? 明天是一張尚未到期的本票， ?
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