時間管理培訓(xùn)課件(ppt 51頁)-全文預(yù)覽
【正文】 地高效完成。 ? 1先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 ? 先做別人的事，然后再做自己的事。 ? 先做只需花費(fèi)少量時間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時間才能做好的事。 ? 實行時心理要平靜，估計困難、做好準(zhǔn)備、及時調(diào)整。 ? 由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，有哪些是可以同時進(jìn)行的工作。 通常會體現(xiàn)在以下五個方面： ? 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng) ? 我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己”。 ? 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認(rèn)為其中一、兩本書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。 ? 部屬交來的（或是你個人的）一份用于準(zhǔn)備下一個月工作報告的有關(guān)資料。 ? 訂購下個月辦公用品后所取得的明細(xì)。 ? 不擅處理無端電話的打擾。 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? “明智地接受請托”的重要性在于： ? 第一：“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 我們要步上職業(yè)化的道路，成為一個強(qiáng)調(diào)實效性的職業(yè)人士，不應(yīng)該一些原因當(dāng)做工作中的借口，為什么呢？剖析如下： ? ，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理 。 時 間 管 理 大 綱 時間與事件 時間管理的誤區(qū) 時間管理的原則 如何制定計劃 如何排除干擾 授權(quán)管理 會議管理 結(jié)束語 時間統(tǒng)計 ? 有人統(tǒng)計過一個平均活到 72歲的人群對時間的分配 : ? 睡覺 21年 ? 工作 14年 ? 個人衛(wèi)生 7年 ? 吃飯 6年 ? 旅行 6年 ? 排隊 6年 ? 學(xué)習(xí) 4年 ? 開會 3年 ? 打電話 2年 ? 找東西 1年 ? 其它 3年 什么是時間 ? ? 定義 從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事件的過程所形成的軌跡。 事件的控制 ? 時間的意義 在于人們所 選擇和控制的事件 ? ? 什么是時間管理 ? 時間管理的關(guān)鍵是 :如何選擇 ,支配 ,調(diào)整 ,駕駛在單位時間里所做的事情 . ? 學(xué)習(xí)時間管理的目的 ? 怎樣充分地利用時間來創(chuàng)造最大的價值 ? 怎樣判斷哪些是最重要的事件 ? 怎樣在創(chuàng)造個人效益和社會 (公司 )效益的同時 ,還能夠享受更加舒適的生活 . 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們大部分同事從來不做或是不重視做計劃，為什么呢 ? ? “知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考； ? ； ? ； ? ，故對計劃喪失信心； ? 。 ? 1. 職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的 ； ? 2. 雖然也是職務(wù)所系，但 請托本身卻是不合時宜或是不合情理的 ； ? 3. 屬無義務(wù)履行的請托 ， ? 經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。 誤區(qū)三：時間控制不夠 ? 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井： ? 習(xí)慣拖延時間 ? 不擅處理不速之客的打擾。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號“？”。 ? 外部公司寄來的相關(guān)資料。 ? 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你的部門的技術(shù)或市場信息。 ? 1提醒自己下個月及早準(zhǔn)備財務(wù)預(yù)算的備忘錄。 ? 原則之一：明確目標(biāo) ? ? 具體的（ specific） ? 可衡量的（ measurable） ? 可達(dá)到的（ attainable） ? 相關(guān)的（ relevant） ? 基于時間的（ timebased） 原則之二：有計劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 所謂有計劃、有組織地進(jìn)行工作， 就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 ? 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。行動是一件了不起的事，我們
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