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時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt 85頁(yè))-全文預(yù)覽

  

【正文】 件事。每天把要做的事列出一張清單。7. 一鼓作氣,企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來(lái)。重視開(kāi)始,做好準(zhǔn)備,才能一路順暢。工作前一定整理文件及用具,工欲善其事,必先利其器。投資情感帳戶9. 羅盤(pán) 時(shí)鐘 個(gè)人 縝密思考策劃4. 排序 羅列 做正確的事情2. 目標(biāo) 計(jì)劃 應(yīng)酬親前準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議嚴(yán)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律案例分析案例分析陳明宇應(yīng)如何安排時(shí)間?會(huì)議的時(shí)間管理時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用順便采購(gòu)某機(jī)器配件 剛過(guò)五點(diǎn)鐘張文斌就急匆匆地找到司機(jī),開(kāi)車(chē)前往機(jī)場(chǎng)。 ? 假如你是李華,此時(shí)此刻你該怎么辦?案例分析案例分析 M公司是一家生產(chǎn)注塑機(jī)械設(shè)備的中型企業(yè),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,近來(lái)業(yè)績(jī)嚴(yán)重下滑,員工士氣低落,今天上午竟有兩名業(yè)務(wù)骨干向市場(chǎng)部經(jīng)理張文斌提出辭職申請(qǐng)。四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A 重要而且緊迫C 緊迫但不重要D 不重要不緊迫B重要但不緊迫分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急■請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作:緊 急 不緊急重要A(碎石型的事務(wù))u危機(jī)u急迫的問(wèn)題u有期限壓力的計(jì)劃B(石塊型的事務(wù))u發(fā)掘新機(jī)會(huì)u規(guī)劃u改進(jìn)產(chǎn)能u建立伙伴關(guān)系u防患于未然不重要C(細(xì)沙型的事務(wù))u不速之客的接待u某些信件、文件、電話的處理u某些會(huì)議的出席u某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D(水型的事務(wù))u一些可做可不做的雜事u一些不必要的應(yīng)酬u有趣的活動(dòng)分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急案例分析案例分析 一天下午, G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開(kāi)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì),由于晚上要給他女朋友過(guò)生日,心理在盤(pán)算這件事。你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎?bound現(xiàn)實(shí)性,指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。可實(shí)現(xiàn),指付出努力的情況下MMeasurable——眉毛胡子一把抓——被動(dòng)工作和生活——跟著感覺(jué)走工作目標(biāo)及其計(jì)劃性工作目標(biāo)及其計(jì)劃性時(shí)間管理第一法則■目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性——工作方法三段論目標(biāo) 方法 行動(dòng)計(jì)劃——每天溫席信條,使字面價(jià)值融入行為習(xí)慣——每月重新評(píng)估、修訂信條(循環(huán)重復(fù)操作)■效果 ——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患1、浪費(fèi)時(shí)間的大敵■工作目標(biāo)不明確——你為什么工作 2、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化■眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源——為什么會(huì)有內(nèi)耗(窩里斗)?——組織的體制障礙■組織設(shè)計(jì)的原則——精簡(jiǎn)、高效、彈性——管理幅度與跨度——部門(mén)崗位設(shè)置與職責(zé)明確化■價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患3、工作環(huán)境 “5S ”■不同層次員工的準(zhǔn)備工作——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作A、整體工作目標(biāo)    B、階段性工作規(guī)劃C、下級(jí)狀況備忘錄  ?。摹⒂煤妹貢?shū)這個(gè)幫手——白領(lǐng)階層的辦公室 “5S ”A、工作計(jì)劃表    ?。?、常用文件及工具書(shū)C、柜子及辦公室桌清理?。?、相關(guān)人員通訊錄——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患4、日常價(jià)值法控制時(shí)間■工作中的現(xiàn)象——我們每天都要面對(duì)各式各樣的人和事,這些  人和事都需要你耗費(fèi)時(shí)間來(lái)處理?!鏊南笙拊瓌t——關(guān)注重要且緊迫的第二象限 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為 ,按 8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí)間的 %。人被打擾后重拾原來(lái)的思路至少需要 3分鐘,每天就是 。次打擾,每小時(shí)大約 7次,即每天 50—60次。心理學(xué)家指出:?恢復(fù)思路平均時(shí)間為3-5分鐘團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理   日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查與朋友聊天 音樂(lè)或電視 上下班交通 樂(lè) 休 它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力,使我們少走很多不必要的彎路??梢?jiàn),想要工作更高效,不僅僅是改變工作方式,在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作3通過(guò)對(duì)流程的不斷 優(yōu)化,使得工作更為 順暢 ;通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過(guò)程進(jìn)行 簡(jiǎn)化 ,提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行 速度 ,從而提高效率。 大浪淘沙,優(yōu)勝劣汰,這是萬(wàn)古不變的道理。 生活或者工作,無(wú)論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率,這在無(wú)形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間,這就是注重效率的好處。 但是效率專(zhuān)家覺(jué)得很奇怪,為什么每隔一會(huì)兒,她就站起來(lái),再重重地坐下去,這樣一直地重復(fù)?效率專(zhuān)家再仔細(xì)一看,才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊,竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。 ”那就應(yīng)該立即停止做這些事。 低效會(huì)議會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃,會(huì)議拖延,主題不明確,對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的,還拖延了時(shí)間,一直持續(xù)到 17: 00。馬經(jīng)理的一天與銷(xiāo)售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜,由于對(duì)招聘專(zhuān)員的工作不放心,本應(yīng)是下屬的職責(zé),馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。馬經(jīng)理的一天找來(lái)下屬布置招聘工作,中間不斷有其他下屬請(qǐng)示工作,馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤,布置工作一直延續(xù)到 11: 00。效能:以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。n 所有的事情都應(yīng)該選擇在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間來(lái)完成。什么是時(shí)間管理■概念—— 由于時(shí)間所具備的基本特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身,而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的 “自管理者的管理 ”。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論性別、職位、貧富,我們度過(guò)的每一年都有 365 天,每一天都有 24 個(gè)小時(shí),所以我們無(wú)法開(kāi)源。對(duì)于活著的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是生命;對(duì)于商人來(lái)說(shuō),時(shí)間是金錢(qián);對(duì)于做學(xué)問(wèn)的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是資源;對(duì)于無(wú)聊的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是債務(wù)。不善于管理時(shí)間的人,會(huì)經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的?!?‘當(dāng)然,這里面的才華,也可以是財(cái)富,也可以智慧,也可以人生目標(biāo),也可以是工作業(yè)績(jī)。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。這是一個(gè)拼爹的時(shí)代,公平的理想依然遙遠(yuǎn),不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。47個(gè) “Yes”還可以,方向正確,但需要進(jìn)一步提升技能。15 你常常沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中,不敢想未來(lái)會(huì)怎樣。10你知道自己迫切需要提高,但總是無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍?! ? ——華羅庚 放棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)放棄他?!            ? ——陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人,無(wú) 一不是利用時(shí)間的能手。or開(kāi)篇測(cè)試開(kāi)篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎 都沒(méi)有時(shí)間和朋友聚一聚,感覺(jué)自己生活的圈子越來(lái)越小了。14 很想好好給自己放個(gè)假,但如果長(zhǎng)休了一段時(shí)間,又會(huì)有負(fù)罪感。03個(gè) “Yes”恭喜你,保留并堅(jiān)持你的方法吧,并多介紹經(jīng)驗(yàn)!1216個(gè) “Yes”救命?。∧闫惹行枰獙W(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。 ‘‘人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。 事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時(shí)間管理的專(zhuān)家。時(shí)間管理的基本概念時(shí)間管理的基本概念時(shí)間到底是什么呢?時(shí)間對(duì)于不同的人有不同的意義。 ”Time(時(shí)間)管理的簡(jiǎn)易詮釋?zhuān)〞r(shí)間)管理的簡(jiǎn)易詮釋nTakenImportantnMattersnEffectively有效地作重要的事情時(shí)間管理的基本概念時(shí)間管理的基本概念時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少。孔子說(shuō), “逝者如斯夫,不舍晝夜 ”。因此,時(shí)
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