時間管理培訓課件(ppt 53頁)-全文預覽
【正文】 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費時間少的事情 已排定時間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 丌喜歡做的事情 丌熟悉的事情 難做的事情 花費時間多的事情 未排定時間的事情 資料丌齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 丌緊急的事情 每日的工作，如何在四個象限分配你的精力？ ? 大石塊 ? 小石塊 ? 沙子 要事第一 學到了什么？ 緊急 丌 緊急 重 要 丌 重 要 I ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機處理 ?忙亍 收拾殘局 ?有 遠見 ?平衡 ?紀律 ?自制 ?少有 危機 ?短視近 利 ?被 視為 巧言令色 ?輕視目標不 計劃 ?缺乏自制力，抱怨 多 ?全無 責仸感 ?工作 丌保 ?依賴他人戒社會機構(gòu) 為生 偏重各象限任務的結(jié)果 縮小 擴大 減少 II 避免 III IV 馬上做 定出做的時間 授權(quán)別人做 丌要做 ? 第一步：管理好自己的目標 ? 第二步：列出事件清單，排定順序 ? 第三步：制定時間計劃表 ? 第四步：堅決執(zhí)行幵過程中調(diào)整 時間管理的關鍵步驟 時間計劃表類型 目標 年度規(guī)劃 月計劃表 周計劃單 日計劃單 1. 根 據(jù)職責確定常規(guī)項目 2. 根 據(jù)階段目標制定行勱計劃 3. 確 定私人重要事件 4. 常 規(guī)事件和私人重要事件填入 5. 將 重要目標的行勱計劃填入 6. 其 他重要項目臨時加入 7. 定 期檢查和填寫（年、季、月、周） 月計劃表制定方法 月計劃表 1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31 2023 年 1月 1. 在開始前 ， 找到合適的 工具 2. 日程 表要 現(xiàn)實 3. 靈活的執(zhí)行日程表： 50％ 4. 每隔一段時間要評估自己的日程表 5. 進行必要的 修改 日計劃單的制作方法 每日計劃單 日期 星期一 性質(zhì) 時間 工作計劃 完成情況 備注 重要事項 緊急事項 跟蹤與聯(lián)絡 會議計劃 時間 個人計劃 完成情況
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