時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt 51頁)-全文預(yù)覽
【正文】 價(jià)值 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 艾維 〃 李認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 第二節(jié) 設(shè)定不同等級(jí)的優(yōu)先權(quán) 價(jià)值 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯 〃 舒瓦普曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維 〃 李咨詢求助。 第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度 第二象限：重要但不緊急，荒廢這一象限將使第一象限的范圍日益擴(kuò)大，使我們承擔(dān)更大的壓力，并在危機(jī)中疲于應(yīng)付。 第四章 四象限法則 —在正確的時(shí)間做正確的事 美國(guó)管理學(xué)家科維 提出了 四象限法則 ，他將工作按照重要和緊急的兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，分為 “既緊急又重要 ” 、 “ 重要但不緊急 ” 、 “ 緊急但不重要 ” 、 “ 既不緊急也不重要 ”4 個(gè)象限。一年的閱讀量可達(dá) 1512023字。如果每天早起一小時(shí)，一年就可以創(chuàng)造出額外的 10 個(gè)星期！ 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 成功者從不把時(shí)間花在非生產(chǎn)力活動(dòng)上。 在空檔時(shí)間中創(chuàng)造時(shí)間區(qū) ，在空檔時(shí)間里，一個(gè)人可以更專心的思考。 （在華為，管理者為避免耽誤上級(jí)、同事或下屬的時(shí)間，往往在與人交談前，整理好自己的思路，分出 “一、二、三 ……” 點(diǎn)，使談話時(shí)條理清晰，言簡(jiǎn)意賅，大大節(jié)省了雙方溝通的時(shí)間）。 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 是否善于時(shí)間管理的關(guān)鍵在于隱藏時(shí)間的開發(fā)， 找出平時(shí)隱藏在暗處、不被注意的時(shí)間， 將之充入工作計(jì)劃中，以最大限度地提高工作效率。 做事有始有終的心理基礎(chǔ)是耐心，相信自己最終會(huì)取勝的信念。 第一節(jié) 無規(guī)則 不成方圓 有了計(jì)劃，工作就有了明確的依循目標(biāo)，才能有條不紊的進(jìn)行； 可以說，計(jì)劃也是一種規(guī)則，保證了目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。 第三章 方圓法則 一切按規(guī)則做事 俗話說： “沒有規(guī)矩不成方圓 ”。 3個(gè)關(guān)鍵量化指標(biāo)： 時(shí)量 是指完成工作的時(shí)間量 數(shù)量 是指完成工作的數(shù)量 質(zhì)量 是指完成工作的程度和標(biāo)準(zhǔn) 第二節(jié) 目標(biāo)管控，量化要到位 目標(biāo)無法量化時(shí)也要可判定： 并非所有的目標(biāo)都可以被量化，有時(shí)也會(huì)有例外，在制定目標(biāo)可衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí) ， 遵循 “ 能量化的量化，不能量化的質(zhì)化 ” 的原則。 ” 兩天后，第一組因有具體目標(biāo)都跳過了 ，而第二組參試者因沒有具體目標(biāo)，所以大多數(shù)參試者只跳過了 ，少數(shù)參試者跳過了 。 第二章 目標(biāo)法則 用 SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率 沒有目標(biāo)是時(shí)間管理的大禁忌，目標(biāo)越明確，注意力越集中，行為者就越容易在時(shí)間選擇上做出更明智的決定。運(yùn)用 “計(jì)劃的循環(huán) ”，堅(jiān) 持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。 ? 事必躬親，不懂得授權(quán)。 ? 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。 ? 浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面。 ? 13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。 ? 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律 曲線 來安排我的工作。 ? 我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 為每項(xiàng)活動(dòng)算出 “占總工作時(shí)間的百分比，公式如下： 百分比（ %） =（每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間 /計(jì)劃工作時(shí)間） *100 管理能力水平測(cè)試 ? 下面的每個(gè)問題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。例如（表 1）上第 5項(xiàng) “打電話 ”出現(xiàn)了 10次，即表示花了 5個(gè)小時(shí)在工作時(shí)打電話。 每周時(shí)間開銷表 單 位 ：小時(shí) 一周事件記錄表 列一份時(shí)間開銷單 在《每周時(shí)間開銷清單》（表 1）中列出每周中 10項(xiàng)或更多的主要活動(dòng)，并將每一類活動(dòng)按順序編號(hào)。 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時(shí)可用的現(xiàn)金 請(qǐng)善待它！ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 與其他資源相比較，由于時(shí)間的獨(dú)特性，時(shí)間更容易被我們忽略： 我們每天有 24小時(shí)，每小時(shí)由 60分鐘組成，每分鐘由 60秒組成，總計(jì)就是 。 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 “ 人生只有 900個(gè)月 ” ，事實(shí)上，你可以畫一個(gè) 30x30的表格，一張 A4紙就夠了。 ? 史提芬 ? 愛因斯坦說 時(shí)間 和 空間 是人們 認(rèn)知 的一種 錯(cuò)覺 。 因此管理時(shí)間水平的高低，會(huì)決定你事業(yè)或是生活的成敗。 你會(huì)因此有一個(gè)清晰的概念：你的人生是如何蹉跎的。面對(duì)自己并客觀地了解自己對(duì)時(shí)間的使用情況，需要巨大的勇氣，若我們能花一個(gè)星期來客觀地了解自己的時(shí)間使用情況，將發(fā)現(xiàn)這是一種極為有益的事情。 統(tǒng)
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