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時間管理培訓課程(ppt 51頁)-全文預覽

2025-01-29 22:14 上一頁面

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【正文】 價值 六點優(yōu)先工作制 艾維 〃 李認為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。 第二節(jié) 設定不同等級的優(yōu)先權 價值 六點優(yōu)先工作制 美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯 〃 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維 〃 李咨詢求助。 第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度 第二象限:重要但不緊急,荒廢這一象限將使第一象限的范圍日益擴大,使我們承擔更大的壓力,并在危機中疲于應付。 第四章 四象限法則 —在正確的時間做正確的事 美國管理學家科維 提出了 四象限法則 ,他將工作按照重要和緊急的兩個維度進行劃分,分為 “既緊急又重要 ” 、 “ 重要但不緊急 ” 、 “ 緊急但不重要 ” 、 “ 既不緊急也不重要 ”4 個象限。一年的閱讀量可達 1512023字。如果每天早起一小時,一年就可以創(chuàng)造出額外的 10 個星期! 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 成功者從不把時間花在非生產力活動上。 在空檔時間中創(chuàng)造時間區(qū) ,在空檔時間里,一個人可以更專心的思考。 (在華為,管理者為避免耽誤上級、同事或下屬的時間,往往在與人交談前,整理好自己的思路,分出 “一、二、三 ……” 點,使談話時條理清晰,言簡意賅,大大節(jié)省了雙方溝通的時間)。 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 是否善于時間管理的關鍵在于隱藏時間的開發(fā), 找出平時隱藏在暗處、不被注意的時間, 將之充入工作計劃中,以最大限度地提高工作效率。 做事有始有終的心理基礎是耐心,相信自己最終會取勝的信念。 第一節(jié) 無規(guī)則 不成方圓 有了計劃,工作就有了明確的依循目標,才能有條不紊的進行; 可以說,計劃也是一種規(guī)則,保證了目標任務的實現(xiàn)。 第三章 方圓法則 一切按規(guī)則做事 俗話說: “沒有規(guī)矩不成方圓 ”。 3個關鍵量化指標: 時量 是指完成工作的時間量 數(shù)量 是指完成工作的數(shù)量 質量 是指完成工作的程度和標準 第二節(jié) 目標管控,量化要到位 目標無法量化時也要可判定: 并非所有的目標都可以被量化,有時也會有例外,在制定目標可衡量標準時 , 遵循 “ 能量化的量化,不能量化的質化 ” 的原則。 ” 兩天后,第一組因有具體目標都跳過了 ,而第二組參試者因沒有具體目標,所以大多數(shù)參試者只跳過了 ,少數(shù)參試者跳過了 。 第二章 目標法則 用 SMART標準提高效率 沒有目標是時間管理的大禁忌,目標越明確,注意力越集中,行為者就越容易在時間選擇上做出更明智的決定。運用 “計劃的循環(huán) ”,堅 持一個星期,提高管理時間的能力。 ? 事必躬親,不懂得授權。 ? 缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點。 ? 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。 ? 13~17分:你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒。 ? 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律 曲線 來安排我的工作。 ? 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。 為每項活動算出 “占總工作時間的百分比,公式如下: 百分比( %) =(每星期實際花費時間 /計劃工作時間) *100 管理能力水平測試 ? 下面的每個問題,請你根據(jù)自己的實際情況,如實地給自己評分。例如(表 1)上第 5項 “打電話 ”出現(xiàn)了 10次,即表示花了 5個小時在工作時打電話。 每周時間開銷表 單 位 :小時 一周事件記錄表 列一份時間開銷單 在《每周時間開銷清單》(表 1)中列出每周中 10項或更多的主要活動,并將每一類活動按順序編號。 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時可用的現(xiàn)金 請善待它! 認識時間管理的重要性 與其他資源相比較,由于時間的獨特性,時間更容易被我們忽略: 我們每天有 24小時,每小時由 60分鐘組成,每分鐘由 60秒組成,總計就是 。 認識時間管理的重要性 “ 人生只有 900個月 ” ,事實上,你可以畫一個 30x30的表格,一張 A4紙就夠了。 ? 史提芬 ? 愛因斯坦說 時間 和 空間 是人們 認知 的一種 錯覺 。 因此管理時間水平的高低,會決定你事業(yè)或是生活的成敗。 你會因此有一個清晰的概念:你的人生是如何蹉跎的。面對自己并客觀地了解自己對時間的使用情況,需要巨大的勇氣,若我們能花一個星期來客觀地了解自己的時間使用情況,將發(fā)現(xiàn)這是一種極為有益的事情。 統(tǒng)
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