時間管理培訓課程(ppt 51頁)-全文預覽
【正文】 價值 六點優(yōu)先工作制 艾維 〃 李認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 第二節(jié) 設定不同等級的優(yōu)先權 價值 六點優(yōu)先工作制 美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯 〃 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維 〃 李咨詢求助。 第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度 第二象限：重要但不緊急，荒廢這一象限將使第一象限的范圍日益擴大，使我們承擔更大的壓力，并在危機中疲于應付。 第四章 四象限法則 —在正確的時間做正確的事 美國管理學家科維 提出了 四象限法則 ，他將工作按照重要和緊急的兩個維度進行劃分，分為 “既緊急又重要 ” 、 “ 重要但不緊急 ” 、 “ 緊急但不重要 ” 、 “ 既不緊急也不重要 ”4 個象限。一年的閱讀量可達 1512023字。如果每天早起一小時，一年就可以創(chuàng)造出額外的 10 個星期！ 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 成功者從不把時間花在非生產力活動上。 在空檔時間中創(chuàng)造時間區(qū) ，在空檔時間里，一個人可以更專心的思考。 （在華為，管理者為避免耽誤上級、同事或下屬的時間，往往在與人交談前，整理好自己的思路，分出 “一、二、三 ……” 點，使談話時條理清晰，言簡意賅，大大節(jié)省了雙方溝通的時間）。 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 是否善于時間管理的關鍵在于隱藏時間的開發(fā)， 找出平時隱藏在暗處、不被注意的時間， 將之充入工作計劃中，以最大限度地提高工作效率。 做事有始有終的心理基礎是耐心，相信自己最終會取勝的信念。 第一節(jié) 無規(guī)則 不成方圓 有了計劃，工作就有了明確的依循目標，才能有條不紊的進行； 可以說，計劃也是一種規(guī)則，保證了目標任務的實現(xiàn)。 第三章 方圓法則 一切按規(guī)則做事 俗話說： “沒有規(guī)矩不成方圓 ”。 3個關鍵量化指標： 時量 是指完成工作的時間量 數(shù)量 是指完成工作的數(shù)量 質量 是指完成工作的程度和標準 第二節(jié) 目標管控，量化要到位 目標無法量化時也要可判定： 并非所有的目標都可以被量化，有時也會有例外，在制定目標可衡量標準時 ， 遵循 “ 能量化的量化，不能量化的質化 ” 的原則。 ” 兩天后，第一組因有具體目標都跳過了 ，而第二組參試者因沒有具體目標，所以大多數(shù)參試者只跳過了 ，少數(shù)參試者跳過了 。 第二章 目標法則 用 SMART標準提高效率 沒有目標是時間管理的大禁忌，目標越明確，注意力越集中，行為者就越容易在時間選擇上做出更明智的決定。運用 “計劃的循環(huán) ”，堅 持一個星期，提高管理時間的能力。 ? 事必躬親，不懂得授權。 ? 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。 ? 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。 ? 13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 ? 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律 曲線 來安排我的工作。 ? 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。 為每項活動算出 “占總工作時間的百分比，公式如下： 百分比（ %） =（每星期實際花費時間 /計劃工作時間） *100 管理能力水平測試 ? 下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。例如（表 1）上第 5項 “打電話 ”出現(xiàn)了 10次，即表示花了 5個小時在工作時打電話。 每周時間開銷表 單 位 ：小時 一周事件記錄表 列一份時間開銷單 在《每周時間開銷清單》（表 1）中列出每周中 10項或更多的主要活動，并將每一類活動按順序編號。 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時可用的現(xiàn)金 請善待它！ 認識時間管理的重要性 與其他資源相比較，由于時間的獨特性，時間更容易被我們忽略： 我們每天有 24小時，每小時由 60分鐘組成，每分鐘由 60秒組成，總計就是 。 認識時間管理的重要性 “ 人生只有 900個月 ” ，事實上，你可以畫一個 30x30的表格，一張 A4紙就夠了。 ? 史提芬 ? 愛因斯坦說 時間 和 空間 是人們 認知 的一種 錯覺 。 因此管理時間水平的高低，會決定你事業(yè)或是生活的成敗。 你會因此有一個清晰的概念：你的人生是如何蹉跎的。面對自己并客觀地了解自己對時間的使用情況，需要巨大的勇氣，若我們能花一個星期來客觀地了解自己的時間使用情況，將發(fā)現(xiàn)這是一種極為有益的事情。 統(tǒng)
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1