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時間管理培訓課件(ppt51頁)(完整版)

2025-02-02 17:25上一頁面

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【正文】 日的工作事項; ? 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行; ? 定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意,最根本的原因就是他個人 缺乏進取意識 . ? ? ,找借口不干工作 ? ,做白日夢 ? ? 昨天是一張已被注銷的支票, ? 明天是一張尚未到期的本票, ? 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。 ? 一封需要盡快回復的信,但你必須先打數(shù)次電話才能回復。 ? 泛濫的“會議病”困擾。 ? , 他將處于受擺布的地位 . ? ,計劃與事實常常難以趨于一致, 所以我們必須定期審察我們的目標與計劃,做出必要的修正,尋找最佳途徑。 時間的意義 ? 使時間具有意義的要素 : ?時間的管理是單位時間內要選擇的事件 ?時間因為事件的不同而變得意義不同 因此,使時間具有意義的要素是事件。 誤區(qū)之二:組織工作不當 ? 其次 ,學會利用資源: ? 對于基層人員而言,要善于利用資源,學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料, 誤區(qū)之二:組織工作不當 ? 對于管理者而言,他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤: ? 擔心部屬做錯事; ? 擔心下屬表現(xiàn)太好; ? 擔心喪失對下屬的控制; ? 不愿意放棄得心應手的工作; ? 找不到合適的下屬授權。 ? 來自上司 ,同事的會議通知(下周一舉行會議)。 ? 1人事部門發(fā)出的有關員工考核程序的函件。 ? 按排列順序進行處理。 ? 先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 ? 先做有趣的事,再做枯燥的事。 ? 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。另外,還可以對前期的工作時間分配進行分析,不斷改進時間管理。 ? 上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。 ? ( 3)想想為什么你的中斷情形無法受控 如何排除干擾 ? ? 下屬的干擾往往會把你太多的時間占據(jù)掉,但是,人們往往會忽視下屬的干擾,原因在于人們認為下屬的干擾是天經(jīng)地義的。 ( 5) 參會者的技能 參會者發(fā)言混亂,既不知如何表意,又不知如何引退,致使會議失敗。在這個時間段最適合進行一對一的會談,同樣也是進行業(yè)務會談的最佳時機。 ? ■ 進行會議討論,可以分為不同的議程,比如議程一、議程二、議程三等。 ? ◆超過 1小時的會議應有書面通知、議程表及相關資料。 ? ◆必要時請第三方監(jiān)控,以保證會議質量。 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。希望通過這次課程,能夠幫助各位對時間管理的概念、誤區(qū)和原則有一些基本而清楚的認識,同時還能夠在生活與工作中靈活地運用時間管理的方法和技巧。 ? ◆準時開始,準時結束。 ? ■ 結束會議,具體包括:總結;安排下次會議。大家利用頭腦風暴,不斷想出新點子、新方法。 ( 7) 開會的原因、目的和結果 開會的原因、目的和結果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確,致使會議毫無意義、宣告失敗。 ? 管理者保留并承擔其管理行為責任,這是不能授權的。 減少上司對你的時間干擾需要做到,依據(jù)對公司的理解制定自己的工作計劃并讓上司知道這些;主動約見上司,讓他理解你的工作。 ? ? 是否清楚別人打擾你的目的 ? 明白了別人打擾的目的,就能很容易地分清這個人是來工作,還是來調侃。在這種情況下,我們需要互相尊重對方的時間安排,也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。 ? 1先做自己所尊敬的人或與自己關系密切的利害關系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。 ? 先做只需花費少量時間即可做好的事,然后再做需要花費大量時間才能做好的事。 ? 由于工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行,有哪些是可以
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