時間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁)(已修改)
2025-01-17 17:25 本頁面
【正文】 時 間 管 理 大 綱 時間與事件 時間管理的誤區(qū) 時間管理的原則 如何制定計劃 如何排除干擾 授權(quán)管理 會議管理 結(jié)束語 時間統(tǒng)計 ? 有人統(tǒng)計過一個平均活到 72歲的人群對時間的分配 : ? 睡覺 21年 ? 工作 14年 ? 個人衛(wèi)生 7年 ? 吃飯 6年 ? 旅行 6年 ? 排隊 6年 ? 學(xué)習(xí) 4年 ? 開會 3年 ? 打電話 2年 ? 找東西 1年 ? 其它 3年 什么是時間 ? ? 定義 從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事件的過程所形成的軌跡。 ? 特征 ? 時間 供給毫無彈性 ? 時間無法蓄積 ? 時間 無法取代 ? 時間 無法失而復(fù)得 ? 結(jié)論 時間獨(dú)特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源。 時間的意義 ? 使時間具有意義的要素 : ?時間的管理是單位時間內(nèi)要選擇的事件 ?時間因?yàn)槭录牟煌兊靡饬x不同 因此，使時間具有意義的要素是事件。 事件的控制 ? 時間的意義 在于人們所 選擇和控制的事件 ? ? 什么是時間管理 ? 時間管理的關(guān)鍵是 :如何選擇 ,支配 ,調(diào)整 ,駕駛在單位時間里所做的事情 . ? 學(xué)習(xí)時間管理的目的 ? 怎樣充分地利用時間來創(chuàng)造最大的價值 ? 怎樣判斷哪些是最重要的事件 ? 怎樣在創(chuàng)造個人效益和社會 (公司 )效益的同時 ,還能夠享受更加舒適的生活 . 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們大部分同事從來不做或是不重視做計劃，為什么呢 ? ? “知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考； ? ； ? ； ? ，故對計劃喪失信心； ? 。 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 我們要步上職業(yè)化的道路，成為一個強(qiáng)調(diào)實(shí)效性的職業(yè)人士，不應(yīng)該一些原因當(dāng)做工作中的借口，為什么呢？剖析如下： ? ，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理 。 ? ， 他將處于受擺布的地位 . ? ，計劃與事實(shí)常常難以趨于一致， 所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 綜上所述，由于我們的工作缺乏計劃，將導(dǎo)致如下惡果： ? 目標(biāo)不明確 ? 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： ? ，工作內(nèi)容重復(fù) ? ，親力而為 ? ? 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 首先 ，學(xué)會如何接受請托： ? 對于我們每一個人來說，所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。 ? 1. 職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的 ； ? 2. 雖然也是職務(wù)所系，但 請托本身卻是不合時宜或是不合情理的 ； ? 3. 屬無義務(wù)履行的請托 ， ? 經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? “明智地接受請托”的重要性在于： ? 第一：“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。 ? 第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 其次 ，學(xué)會利用資源： ? 對于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料， 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤： ? 擔(dān)心部屬做錯事； ? 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； ? 擔(dān)心喪失對下屬的控制； ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； ? 找不到合適的下屬授權(quán)。 誤區(qū)三：時間控制不夠 ? 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井： ? 習(xí)慣拖延時間 ? 不
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