時間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁)(存儲版)
【正文】 ? 4 、上級主管對你的期望和要求 ? 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 如何制定計劃 遵循 5W2H原則 ? Why: 為什么要做這項任務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支持 ? What： 任務(wù)的內(nèi)容和達成的目標(biāo) ? When： 在什么時間段進行 ? Where： 任務(wù)發(fā)生的地點 ? Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負責(zé) ? How to： 用什么方法進行 ? How much：需要多少成本 如何制定計劃 設(shè)置控制點（ milestone） 在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領(lǐng)導(dǎo)的支持。 ? ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo) ? 通過溝通，通過年度經(jīng)營計劃，通過一些會議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。 ? （ 2）不要隨意打擾對方。 （ 3） 開會對象的選擇 必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應(yīng)會議提議或進行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實的。 ? （ 1）一個中心 ? 一個中心是指整個會議的議程。會前的準備工作與會后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做匯報的人選等。 ? ◆會議結(jié)束 12天后，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 51分 11秒 20:51: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強。 。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? ◆所有與會者應(yīng)知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。但是，它們卻是保證會議成敗的關(guān)鍵。這個時段的員工開始進入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。 會議時間安排的規(guī)范 ? ◆上午 89點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。 ? 授權(quán)的規(guī)則 5W1H ? what 什么？ ? who 誰？ ? Why 為什么？ ? How 如何？ ? Which 用什么？ ? When 何時？ 會議管理 項 次 原因 具體表現(xiàn) （ 1） 時間 會議安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆，無心開會。 如何排除干擾 ? ? （ 1）雙方應(yīng)事先達成共識。 ? ? 緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn) ? 緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。 ? 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 時間矩陣 第一象限文化 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 ? 有了計劃，就必須有行動。請善用它！ 時間管理的六項基本原則 ? 明確目標(biāo) ? 有計劃、有組織地進行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時間 ? 與別人的時間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則、遵守紀律 原則之一：明確目標(biāo) ? 原則之一：明確目標(biāo) ? 我們認為在選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮 兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 ? 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思” 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? 快速地解答以下十二個問題。 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 綜上所述，由于我們的工作缺乏計劃，將導(dǎo)致如下惡果： ? 目標(biāo)不明確 ? 沒有進行工作歸類的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 組織工作不
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1