時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁(yè))(存儲(chǔ)版)
【正文】 ? 4 、上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求 ? 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 如何制定計(jì)劃 遵循 5W2H原則 ? Why: 為什么要做這項(xiàng)任務(wù)，對(duì)工作目標(biāo)是否有支持 ? What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ? When： 在什么時(shí)間段進(jìn)行 ? Where： 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) ? Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰(shuí)負(fù)責(zé) ? How to： 用什么方法進(jìn)行 ? How much：需要多少成本 如何制定計(jì)劃 設(shè)置控制點(diǎn)（ milestone） 在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑，通過(guò)檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)自己難以解決的，還可以獲得同事或領(lǐng)導(dǎo)的支持。 ? ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo) ? 通過(guò)溝通，通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，通過(guò)一些會(huì)議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。 ? （ 2）不要隨意打擾對(duì)方。 （ 3） 開(kāi)會(huì)對(duì)象的選擇 必須出席會(huì)議的人未到，通知來(lái)的是一些可有可無(wú)的參加者。因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來(lái)看，是不現(xiàn)實(shí)的。 ? （ 1）一個(gè)中心 ? 一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計(jì)劃，以及安排下次做匯報(bào)的人選等。 ? ◆會(huì)議結(jié)束 12天后，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 51分 11秒 20:51: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 ? ◆所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會(huì)中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。但是，它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵。這個(gè)時(shí)段的員工開(kāi)始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。 會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范 ? ◆上午 89點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開(kāi)始一天工作的時(shí)候。 ? 授權(quán)的規(guī)則 5W1H ? what 什么？ ? who 誰(shuí)？ ? Why 為什么？ ? How 如何？ ? Which 用什么？ ? When 何時(shí)？ 會(huì)議管理 項(xiàng) 次 原因 具體表現(xiàn) （ 1） 時(shí)間 會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無(wú)心開(kāi)會(huì)。 如何排除干擾 ? ? （ 1）雙方應(yīng)事先達(dá)成共識(shí)。 ? ? 緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn) ? 緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。 ? 即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 時(shí)間矩陣 第一象限文化 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 有了計(jì)劃，就必須有行動(dòng)。請(qǐng)善用它！ 時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 ? 明確目標(biāo) ? 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時(shí)間 ? 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 原則之一：明確目標(biāo) ? 原則之一：明確目標(biāo) ? 我們認(rèn)為在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮 兩個(gè)方面：一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀，二是要了解自己目前的狀況。 ? 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號(hào)碼的 Email。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思” 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? 快速地解答以下十二個(gè)問(wèn)題。 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 ? 綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： ? 目標(biāo)不明確 ? 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 組織工作不
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