時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 51頁(yè))-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 請(qǐng)大家記?。? ? 切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值。 ? 先做容易的做，然后再做難做的事。 ? 先做經(jīng)過(guò)籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 ? 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 第二象限文化 ? 在四個(gè)時(shí)間象限中，最有價(jià)值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。 原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 任何人類(lèi)的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無(wú)疑問(wèn)地要與周邊部門(mén)或人發(fā)生必然的聯(lián)系。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 干擾的判斷 ? 要排除干擾就需要對(duì)干擾與非干擾有所區(qū)分，判斷干擾要從以下幾個(gè)方面入手： ? ? 是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作 ? 這是判斷干擾是否存在的前提條件，經(jīng)常有人打擾，就有干擾存在。 如何排除干擾 ? ? 來(lái)自上司的干擾往往是最難控制的，上司的干擾既不能拒絕也不能回避，還必須和顏悅色地把寶貴的時(shí)間讓給他。 ? ? 主動(dòng)地約見(jiàn)你的上司以減少干擾 ? 主動(dòng)約見(jiàn)你的上司，就會(huì)由被動(dòng)變主動(dòng)，避免上司給你添加計(jì)劃外的任務(wù)。你應(yīng)該力求對(duì)他們的要求保持熱心、同情以及隨時(shí)愿意加以協(xié)助的態(tài)度，可是，你更應(yīng)該讓他們知道這么做往往會(huì)影響到你的工作效率。 ? 你不妨想想以下有關(guān)解決下屬打擾上司的各項(xiàng)問(wèn)題： ? （ 1）你是否曾經(jīng)訓(xùn)練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來(lái)，然后每天或每星期一次地向你匯報(bào)？ ? （ 2）你是不是盡可能地把集體例會(huì)列為每日 /周工作的一部分？ ? （ 3）你是不是每天都會(huì)保留一段固定的時(shí)間，供下屬向你提出問(wèn)題，同時(shí)在一旦發(fā)覺(jué)某些工作日程發(fā)生改變時(shí)，會(huì)告訴對(duì)方何時(shí)見(jiàn)面較合適？ ? （ 4）你是不是曾經(jīng)鼓勵(lì)下屬以便條 /郵件方式提出問(wèn)題，而不必親自上門(mén)打擾你的工作？ ? （ 5）你是不是立即向下屬回話(huà)，使他們不至于認(rèn)為他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應(yīng)？ 授權(quán)管理 ? 授權(quán)定義 :一個(gè)管理者職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)或者轉(zhuǎn)移到一個(gè)部屬的身上，與工作托付的同時(shí)，專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)，完成任務(wù)所需要的權(quán)限也應(yīng)當(dāng)一并授權(quán)。 （ 2） 地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會(huì)議被頻繁打斷，無(wú)法正常進(jìn)行。 （ 6） 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 開(kāi)會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖沓而無(wú)成效。這個(gè)時(shí)候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。 ? ◆上午 1012點(diǎn)或下午 13點(diǎn)之間，最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。 固定的會(huì)議流程規(guī)范 固定的會(huì)議流程規(guī)范 ? 固定的會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。具體包括：分享話(huà)題和目標(biāo)；交流信息；產(chǎn)生主意、做決定、確認(rèn)行動(dòng)；總結(jié)。所以，一個(gè)規(guī)范的會(huì)議流程必須包含會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作。 ? ◆所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言。 ? ◆意見(jiàn)不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮 “ 黑臉 ” 。 結(jié)束語(yǔ) ? 好了，我們的課程內(nèi)容到這里就結(jié)束了。 20:51:1120:51:1120:511/25/2023 8:51:11 PM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 51分 11秒 20:51: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 下午 8時(shí) 51分 11秒 下午 8時(shí) 51分 20:51: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 20:51:1120:51:1120:51Wednesday, January 25, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 1月 下午 8時(shí) 51分 :51January 25, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 20:51:1120:51:1120:511/25/2023 8:51:11 PM ? 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 8時(shí) 51分 11秒 下午 8時(shí) 51分 20:51: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看 專(zhuān)家告訴
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