時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 37頁)1-全文預(yù)覽
【正文】 之客闖入 ? 電話干擾 ? 經(jīng)常加班加點(diǎn) ? 窮于應(yīng)付突發(fā)事件 ? 上班漫談、聊天 ? 交待不清，事情做錯(cuò) ? 不敢拍板，等待指示 ? 不考慮事情過于復(fù)雜 ? 主管事必躬親 ? 完美主義辦事 ? 不考慮輕重緩急 ? 憑記憶辦事 ? 主辦人員遲到 ? 同樣的事總是一而再再而三地出現(xiàn) 辦公室美學(xué) ? 物以類聚，東西用畢物歸原處 不亂放東西把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記好記性不如爛筆頭，要勤于記錄 ? 處理文件的 3個(gè)環(huán)節(jié) 迅速回復(fù) ,迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟及時(shí)銷毀 ,沒用的文件要及時(shí)處理掉 對(duì)策 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。 ? 學(xué)會(huì)委派別人做事。 ? 大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 提前準(zhǔn)備，安排計(jì)劃，逐步實(shí)施。 ? 將它們匯總，集中時(shí)間處理。當(dāng)你完成一個(gè)任務(wù)事項(xiàng)后，可以在執(zhí)行清單上打個(gè)鉤或標(biāo)上“ OK”，或者就畫個(gè)笑臉，這樣可以促使你繼續(xù)為下一件事而愉快地努力。 判斷一下您屬于哪個(gè)類型 完全迷失型 漫無目標(biāo)型 忙碌大眾型 工作狂型 高效人士型 高效冠軍型重要緊急 5% 25% 50% 80% 40% 40%重要不緊急 5% 5% 5% 10% 40% 50%緊急不重要 40% 30% 25% 10% 10% 5%不緊急不重要 50% 40% 20% 0% 10% 5%執(zhí)行的關(guān)鍵 ? 當(dāng)上司或是客戶有緊急要求，讓你必須調(diào)整時(shí)間段，應(yīng)該先依照優(yōu)先序來比較判斷。 ? 緊急但不重要 （比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧?，而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等） — 只有在優(yōu)先考慮重要的事情后，再來考慮這類事。 1822分：你的時(shí)間管理狀況良好。 請思考一下您如何用好左手的 1/3時(shí)間工作賺錢，提供自己另外 2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。所以請將剩下來的折成三等份。 ? 請問一天 24小時(shí)你會(huì)如何分配？一般人通常是睡覺 8小時(shí)（有人還不止呢?。┱剂? 1/3，吃飯、休息、聊天、看電視、游玩等又占了 1/3，其實(shí)真正可以工作有生產(chǎn)力約 8小時(shí)，只剩 1/3。請用左手拿起剩下的 1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下來的 2/3加在一起。 1317分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。 時(shí)間管理四象限 1 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 非重要，非緊急 非重要，緊急 M4 盡量避免擴(kuò)大 M1 盡量減少M(fèi)3事情 多投資時(shí)間在 M2 盡量避免做 M4事情 時(shí)間管理四象限 2 ?干擾的事件 ?無謂的電話信件會(huì)議 ?閑聊 ?游逛 ?防患于未然 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立人際關(guān)系 ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?制定計(jì)劃 ?危機(jī)（救火） ?急迫的問題 ?有期限壓力的計(jì)劃 重要 緊急 ?不速之客 ?無關(guān)緊要信件
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