時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁(yè))1-文庫(kù)吧資料
2025-01-13 17:25本頁(yè)面
【正文】 辦公室美學(xué) ? 物以類聚，東西用畢物歸原處 不亂放東西把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記好記性不如爛筆頭，要勤于記錄 ? 處理文件的 3個(gè)環(huán)節(jié) 迅速回復(fù) ,迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟及時(shí)銷毀 ,沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉 對(duì)策 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方。 節(jié)省時(shí)間的方法 ? 避免完美主義。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書工作。 ? 減少例行事物：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。 ? 學(xué)會(huì)委派別人做事。 ? 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。 ? 大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 ? 優(yōu)先級(jí)最高的事物先著手。 提前準(zhǔn)備，安排計(jì)劃，逐步實(shí)施。 目標(biāo)要求的全部任務(wù)都予以列示，整體考慮。 ? 將它們匯總，集中時(shí)間處理。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。當(dāng)你完成一個(gè)任務(wù)事項(xiàng)后，可以在執(zhí)行清單上打個(gè)鉤或標(biāo)上“ OK”，或者就畫個(gè)笑臉，這樣可以促使你繼續(xù)為下一件事而愉快地努力。 ? 約束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事來(lái)打斷自己的工作 (這是許多人的一種逃避方式 )。 判斷一下您屬于哪個(gè)類型 完全迷失型 漫無(wú)目標(biāo)型 忙碌大眾型 工作狂型 高效人士型 高效冠軍型重要緊急 5% 25% 50% 80% 40% 40%重要不緊急 5% 5% 5% 10% 40% 50%緊急不重要 40% 30% 25% 10% 10% 5%不緊急不重要 50% 40% 20% 0% 10% 5%執(zhí)行的關(guān)鍵 ? 當(dāng)上司或是客戶有緊急要求，讓你必須調(diào)整時(shí)間段，應(yīng)該先依照優(yōu)先序來(lái)比較判斷。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。 ? 緊急但不重要 （比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧?，而緊急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等） — 只有在優(yōu)先考慮重要的事情后，再來(lái)考慮這類事。 浪費(fèi)時(shí)間的原因 — 主觀和客觀兩大方面 ? 做事目標(biāo)不明確 ? 作風(fēng)拖拉 ? 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn) ? 過(guò)于注重細(xì)節(jié) ? 做事有頭無(wú)尾 ? 沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化 ? 事必躬親，不懂得授權(quán) ? 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 ? 消極思考 結(jié)論：一 個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá) 10倍以上。 1822分：你的時(shí)間管理狀況良好。 ? 凡是可交派下屬或別人去做的，我都交派下去 ? 我利用工作進(jìn)度來(lái)書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo) ? 我盡量一次性處理完畢每份文件 ? 我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序排列，依次辦理這些事情 ? 我盡量回避干擾性電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì) ? 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲張圖來(lái)安排我的工作 ? 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件 ? 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不” 結(jié)論： 012分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 請(qǐng)思考一下您如何用好左手的 1/3時(shí)間工作賺錢，提供自己另外 2/3的吃喝玩樂(lè)及退休后的生活。 ? 比比看。所以請(qǐng)將剩下來(lái)的折成三等份。Margaret Jing on 29th April,2023 Time Management 時(shí)間管理
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