時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁(yè))1(編輯修改稿)
2025-01-27 17:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng) ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 ? 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 ? 將它們匯總，集中時(shí)間處理。 時(shí)間管理習(xí)慣 積極 全面 排序 計(jì)劃 保持主動(dòng)，擁有更多控制權(quán)。 目標(biāo)要求的全部任務(wù)都予以列示，整體考慮。 按分類排序，時(shí)間比例適當(dāng)，按順序做事。 提前準(zhǔn)備，安排計(jì)劃，逐步實(shí)施。 十年計(jì)劃 兩年計(jì)劃 年計(jì)劃 月計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃 節(jié)省時(shí)間的方法 ? 目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 ? 優(yōu)先級(jí)最高的事物先著手。 ? 與拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。 ? 大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 ? 自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。 ? 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。 ? 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。 ? 學(xué)會(huì)委派別人做事。 ? 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 ? 減少例行事物：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。 節(jié)省時(shí)間的方法 ? 避免完美主義。記住 80/20定律 ? 避免作出過(guò)多許諾，對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度 ? 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件 ? 設(shè)置時(shí)間限制。如：做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò) 3分鐘 ? 聚精會(huì)神地做手頭的事情 ? 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間 ? 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀? ? 文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次 ? 在行動(dòng)以前徹底地思索整件工作 ? 第一次就做好 謀殺時(shí)間的兇手 ? 沒(méi)有日程計(jì)劃 ? 生活失去平衡 ? 桌面雜亂（請(qǐng)看后頁(yè)） ? 睡眠不足 ? 不吃午飯 ? 辦事拖拉 ? 會(huì)議冗長(zhǎng) ? 不速之客闖入 ? 電話干擾 ? 經(jīng)常加班加點(diǎn) ? 窮于應(yīng)付突發(fā)事件 ? 上班漫談、聊天 ? 交待不清，事情做錯(cuò) ? 不敢拍板，等待指示 ? 不考慮事情過(guò)于復(fù)雜 ? 主管事必躬親 ? 完美主義辦事 ? 不考慮輕重緩急 ? 憑記憶辦事 ? 主辦人員遲到 ? 同樣的事總是一而再再而三地出現(xiàn) 辦公室美學(xué) ? 物以類聚，東西用畢物歸原處 不亂放東西把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記好記性不如爛筆頭，要勤于記錄 ? 處理文件的 3個(gè)環(huán)節(jié) 迅速回復(fù) ,迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟及時(shí)銷毀 ,沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉 對(duì)策 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方。 ? 建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 記事簿的內(nèi)容 ? 記錄與提醒你需要去完成的行動(dòng)任務(wù)； ? 日程、時(shí)程安排、約會(huì)、行程安排； ? 記錄會(huì)議、談話內(nèi)容； ? 訂目標(biāo)計(jì)劃； ? 記錄與查詢聯(lián)系人通訊錄； ? 記錄想法心得、創(chuàng)意點(diǎn)子 郵件系統(tǒng) DWA如何幫助您進(jìn)行時(shí)
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