時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt53頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-27 17:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作，如何在四個(gè)象限分配你的精力？ ? 大石塊 ? 小石塊 ? 沙子 要事第一 學(xué)到了什么？ 緊急 丌 緊急 重 要 丌 重 要 I ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙亍 收拾殘局 ?有 遠(yuǎn)見(jiàn) ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有 危機(jī) ?短視近 利 ?被 視為 巧言令色 ?輕視目標(biāo)不 計(jì)劃 ?缺乏自制力，抱怨 多 ?全無(wú) 責(zé)仸感 ?工作 丌保 ?依賴他人戒社會(huì)機(jī)構(gòu) 為生 偏重各象限任務(wù)的結(jié)果 縮小 擴(kuò)大 減少 II 避免 III IV 馬上做 定出做的時(shí)間 授權(quán)別人做 丌要做 ? 第一步：管理好自己的目標(biāo) ? 第二步：列出事件清單，排定順序 ? 第三步：制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 第四步：堅(jiān)決執(zhí)行幵過(guò)程中調(diào)整 時(shí)間管理的關(guān)鍵步驟 時(shí)間計(jì)劃表類型 目標(biāo) 年度規(guī)劃 月計(jì)劃表 周計(jì)劃單 日計(jì)劃單 1. 根 據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項(xiàng)目 2. 根 據(jù)階段目標(biāo)制定行勱計(jì)劃 3. 確 定私人重要事件 4. 常 規(guī)事件和私人重要事件填入 5. 將 重要目標(biāo)的行勱計(jì)劃填入 6. 其 他重要項(xiàng)目臨時(shí)加入 7. 定 期檢查和填寫（年、季、月、周） 月計(jì)劃表制定方法 月計(jì)劃表 1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31 2023 年 1月 1. 在開(kāi)始前 ， 找到合適的 工具 2. 日程 表要 現(xiàn)實(shí) 3. 靈活的執(zhí)行日程表： 50％ 4. 每隔一段時(shí)間要評(píng)估自己的日程表 5. 進(jìn)行必要的 修改 日計(jì)劃單的制作方法 每日計(jì)劃單 日期 星期一 性質(zhì) 時(shí)間 工作計(jì)劃 完成情況 備注 重要事項(xiàng) 緊急事項(xiàng) 跟蹤與聯(lián)絡(luò) 會(huì)議計(jì)劃 時(shí)間 個(gè)人計(jì)劃 完成情況 備注 個(gè)人事項(xiàng) 練習(xí)：周計(jì)劃 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： ? 哪些是最重要的事情？這些事情是否都有時(shí)間保證？是否把需要思考的重要事情放在了頭腦清醒的時(shí)間？ 是否符合 80/20原則？ ? 哪些事情被放棄？為什么？ ? 你會(huì)很高興的執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？為什么？ ? 自律：命運(yùn)掌握在自己手中 ? 告別完美主義：錯(cuò)誤幵丌可怕 ? 在壓力下保持平衡 ① . 堅(jiān)決執(zhí)行 未完成仸務(wù)分析 ?是否因?yàn)槟銥樽约喊才帕颂嗟膩?wù)？ ?是否因?yàn)槟惆褧r(shí)間浪費(fèi)在了一些幵丌重要的事情上？
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