時間管理培訓(xùn)講義ppt37頁)-文庫吧資料
2025-01-13 17:24本頁面
【正文】 好使用訪客接待室。 29 無法適當(dāng)安排時間、累積工作的結(jié)果，只會造成心裡產(chǎn)生慌張感而已。 ?找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，規(guī)定自己某段時間內(nèi)禁止做這些事。 ?將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進(jìn)行。 27 ，即時行動。 ?想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。 ?先讀標(biāo)題。 ?閱讀前先了解自己的目的。 ?要求部屬在文件上做摘要 。 ?養(yǎng)成隨身攜帶閱讀資料的習(xí)慣。 ?不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。 23 。 ?達(dá)成的項(xiàng)目就割掉，但不要劃得亂七八糟，以免日後要察看會看不懂。 ?把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的時程裡，確定的事項(xiàng)用鋼筆或原子筆書寫，可能有變數(shù)的就先用鉛筆書寫。 20 21 找一本口袋大小的記事本帶在身邊： ?記事本裡最好有常用電話號碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會欄及雜記欄。 19 成功的主管奉行兩個原則 :在擁有必要資訊與判斷基礎(chǔ)的最底層下達(dá)決定 。 ?鼓勵他們分擔(dān)更多的責(zé)任 ,並允許他們發(fā)展自已的行事風(fēng)格 ,可以做決定 ,而不是當(dāng)你的影子。 18 秘書或助理不是花瓶 ,你應(yīng)該和他們相互信賴 ,建立團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律 ,發(fā)展出合作關(guān)系 。 ?清楚說明你對工作的要求、方式與時間限制。 ?將工作交給能處理得最好的人。 16 ,將工作分配給部屬、助理或秘書。 15 不管理好自己的文件 ,你就會被它們淹死。不是每天要用的 ,可以集中到較遠(yuǎn)的角落去。 14 把你的辦公桌與辦公室當(dāng)作一個工作站 : ?辦公桌如果面對窗戶或走道 ,往往容易分心 ,最好的方位是既可以掌控全場 ,也不會有人常常走過你面前 ,還可以有空間擺放其他辦公家具 。想一想 ,扔掉這個東西最壞的結(jié)果是什麼 ?如果沒什麼大不了 ,就別猶豫了。 ?與工作毫無關(guān)連的書籍雜物等 ,都應(yīng)該立即清掉。 13 你可以這樣清理你的辦公桌 : ?挪出一段時間專門來整理你的辦公桌 。 11 我們無法管理時間 ,我們只能管理自已與時鐘的關(guān)係 ,這需要組織與架構(gòu)。 ?在效率中等的時段 ,你可以專心做 :與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表 。 ?
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