時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt60頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-01-13 17:21本頁(yè)面
【正文】 ,重要 ,向下 ,Private ? Project進(jìn)度 ? 有空再看 充分利用時(shí)間 ? 避免拖延 ? 找出隱藏的時(shí)間 ? 不要浪費(fèi)時(shí)間 ? 合理授權(quán) ? 投資時(shí)間 充分利用時(shí)間： 避免拖延 ? 只要有必須做的事情， 馬上采取行動(dòng) ? 一鼓作氣，馬上完成最后的 10% ? 快刀斬亂麻，先從棘手的地方下手 ? 把一項(xiàng)大的工作分解為幾個(gè)具體的事情 ? 有選擇性地拖延 充分利用時(shí)間： 找出隱藏的時(shí)間 ? 善于用等候或空檔的時(shí)間 ? 將時(shí)間管理視作比賽 ? 創(chuàng)造更多的時(shí)間 ? 想辦法“偷懶”（忙碌 ≠ 效率 ） 充分利用時(shí)間： 不要浪費(fèi)時(shí)間 ? 不要讓不速之客耽誤你的時(shí)間 ? 不要做太多的承諾，不該做的不要做 ? 做事要有周密的計(jì)劃 ? 集中在一個(gè)時(shí)間打電話(huà) ? 做事不要猶豫不決 ? 不要讓低迷的情緒左右自己，學(xué)會(huì)調(diào)整 ? 要養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣 充分利用時(shí)間： 合理授權(quán) ? 挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人 ? 根據(jù)能力與興趣委派工作 ? 告知為什么而不只是做什么 ? 賦予重要性 ? 信任部屬并與之保持良好的溝通 ? 了解學(xué)習(xí)曲線(xiàn) 充分利用時(shí)間： 投資時(shí)間 ? 個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)的提高是節(jié)省時(shí)間的重要途徑之一 ? 不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求 ? 參加有益于獲得關(guān)鍵技能的課程 如果給我 8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹(shù)，我會(huì)花 6小時(shí)來(lái)磨斧頭。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi) 如何提高工作效率 如何提高工作效率 ,善用之 PDCA分布周一到周五的工作性質(zhì) 。 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 △ 用 80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生 80%的 效果的 20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的 ） ? 一個(gè)人 80%的成功由其 20%的活動(dòng)決定。 良好的時(shí)間管理來(lái)自于計(jì)劃 花時(shí)間在計(jì)劃上才是 最節(jié)省時(shí)間的作法 一日之計(jì)在昨天下班前 一周之計(jì)在于周日 一月之計(jì)在于月底 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 小組討論：請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先級(jí) ? ? ? ? A B C D 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先級(jí) 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 ―灌能 ‖ 時(shí)間管理架構(gòu) 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 小組討論 ： 請(qǐng)將你們?cè)诠S中的具體工作填入 四個(gè)象限中 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體沖突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話(huà) 有些不速之客到訪(fǎng) 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)托 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)
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