時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt44頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 09:23本頁(yè)面
【正文】 二：重要但不緊急 65%－ 80% 準(zhǔn)備工作、編制計(jì)劃、維持關(guān)系。 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。 時(shí)間管理黃金法則：六點(diǎn)優(yōu)先工作制 33 在前一天晚上寫(xiě)下第二天要做的全部事情，對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、 會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 ? 15分鐘法則： 以上這些事情盡量安排在前一天下班的時(shí)候完成，只要我們每天下班前抽出 15分鐘做好明天的 “ 6件事 ” 和 “ 要事 ” ，效率就能成倍提升。 30 時(shí)間都去哪兒了？ 從耗時(shí)因素分析 31 時(shí)間管理法則 時(shí)間管理 Time Management 時(shí)間管理黃金法則：艾維利時(shí)間管理法 32 ? 要事（ 6件事）法則： 選擇好 1天中最重要和最需要的 6件事后，先從這 6件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的 5件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這 6件事情的時(shí)間順序排出來(lái)了，我們?cè)谧銎渲腥魏我患虑榈臅r(shí)候，都是在做當(dāng)時(shí)最重要最緊急的事情。 工作目標(biāo)不明確 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 20 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) ? “事必躬親，親力而為” ? 溝通不良 ? 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 資 源 請(qǐng) 托 誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠 24 時(shí)間分析 時(shí)間管理 Time Management 123425 確定事件 時(shí)間都去哪兒了？ 工作時(shí)間類(lèi)型分析一 26 1234確定事件 1234突發(fā)事件 確定事件 時(shí)間都去哪兒了？ 工作時(shí)間類(lèi)型分析二 27 突發(fā)事件 確定事件 1234瑣碎事件 突發(fā)事件 確定事件 時(shí)間都去哪兒了？ 工作時(shí)間類(lèi)型分析三 28 1234浪費(fèi) 瑣碎事件 突發(fā)事件 確定事件 時(shí)間都去哪兒了？ 工作時(shí)間類(lèi)型分析四 ? 設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失 ? 制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失 ? 作出決定方面的時(shí)間損失 ? 在工作組織方面的時(shí)間損失 ? 工作開(kāi)始時(shí)的時(shí)間損失 ? 每日安排上的時(shí)間損失 ? 在信息和溝通方面的時(shí)間損失 29 時(shí)間都去哪兒了？ 從時(shí)間損失分析 ? 外在因素耗時(shí)的類(lèi)型： 電話干擾、不速之客、溝通不良、 資料不全、文件復(fù)雜、工作擱置等。 習(xí)慣一 ：積極主動(dòng) 習(xí)慣二 ：以終為始 習(xí)慣三 ：要事第一 習(xí)慣四 ：雙贏思維 習(xí)慣五 ：知彼解己 習(xí)慣六 ：協(xié)作增效 習(xí)慣七 ：不斷更新 高效人士的七個(gè)習(xí)慣 80歲的人生時(shí)間表 工作 吃飯 排隊(duì) 旅行 學(xué)習(xí) ? 睡覺(jué)： 24年
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