時間管理培訓(xùn)講義(ppt 60頁)-文庫吧
2024-12-30 17:21 本頁面
【正文】 今天做了哪些不需要親自動手的事？11 、今天花費(fèi)了多少時間做重要的事？12 、今天花費(fèi)了多少時間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時間去做？14 、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時間去做而不至于減低效果？15 、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時間的效果？時間管理的誤區(qū) 誤區(qū)一 :工作缺乏計(jì)劃 工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： ? 目標(biāo)不明確 ? 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時間分配的原則 從來不做或是不重視做計(jì)劃 的原因 ? 因過分強(qiáng)調(diào) ―知難行易 ‖而認(rèn)為沒有 必要在行動之前多做思考； ? 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； ? 不了解做計(jì)劃的好處； ? 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故 對計(jì)劃喪失信心； ? 不知如何做計(jì)劃。 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： ? 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) ? ―事必躬親，親力而為 ‖ ? 溝通不良 ? 工作時斷時續(xù) 改善方法 ? 學(xué)會如何接受請托 ? 學(xué)會利用資源 ? 學(xué)會授權(quán) 授權(quán)時應(yīng)注意 ? 有一套 制度用以監(jiān)督管理 ? 你 選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力 ? 教育部 屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會 ? 確定 他們有必要的工具和支援供給， 以便完 成 工作 ? 鼓舞 部屬，促使部屬保持積極與熱誠的 態(tài)度 ? 授權(quán) 意味著不僅要分配不好干的事，也 要分 配 容易做的事 ? 不能 把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人 誤區(qū)三：時間控制不夠 ? 習(xí)慣拖延時間。 ? 不擅處理不速之客的打擾。 ? 不擅處理無端電話的打擾。 ? 泛濫的 ―會議病 ‖困擾。 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井 誤區(qū)四：整理整頓不足 小組討論： 實(shí)際工作中，你們有哪些方面的整理 整頓不足，導(dǎo)致浪費(fèi)了時間？ 誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng) ? 個人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉，找借口不干工作 ? 唏噓不已，做白日夢 ? 工作中閑聊 時間管理的基本原則 ? 明確目標(biāo) ? 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時間 ? 與別人的時間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 如何制定目標(biāo) SMART ? Specific：具體 (明確計(jì)劃的具體數(shù)量及時間 ) ? Measurable：可衡量（有客觀標(biāo)準(zhǔn)衡量情況是 否有變化） ? Accepted：可實(shí)現(xiàn)（在規(guī)定時間內(nèi)，該目標(biāo)是 否合理 /可完成） ? Realistic：符合實(shí)際的（是否值得追求、是否 重要、是否與價值相關(guān)） ? Time bound：有時間界限的（是否定出時限以 便于跟蹤進(jìn)展情況） 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 ? 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 ? 按排列順序進(jìn)行處理。 ? 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 ? 由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的工作 。 如何做計(jì)劃 ? 確立目標(biāo)； ? 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； ? 選定最佳的完成方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； ? 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； ? 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 良好的時間管理來自于計(jì)劃 花時間在計(jì)劃上才是 最節(jié)省時間的作法 一日之計(jì)在昨天下班前 一周之計(jì)在于周日 一月之計(jì)在于月底
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1