時間管理培訓講義--anny2520-文庫吧資料
2025-01-13 17:24本頁面
【正文】 的周計劃、日計劃。你曾經做過計劃，付諸行動的就是你的每一天。 明天、明天、明天何其多 ? 消極拖延的原因 1. 認為做某件事情花費的時間太多； 2. 認為長期性工作可以拖延； 3. 某事對自己不重要； 4. 沒有承諾去做某事； 5. 現(xiàn)在沒趣做它； 6. 沒有完成工作的期限； 7. 看不到做某件工作的現(xiàn)時利益。如果你把時間管理好，就能夠達到自我的理想，建立自我的形象，進一步提升自我價值。時間管理也是一種決心。時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習，才能養(yǎng)成一種良好的習慣。決定做或時間管理的目標是什么？要把時間管理做好，你的目標價值，人生的方向很重要。它這里包括哪些東西呢？ ? ◆欲望。 目標設定的步驟 ? 擬 定預期目標 ? 列出優(yōu)點與好處 ? 列出可能的障礙 ? 列出所需資源 ? 列出行動方案 ? 列出評估方式 ? 訂定達成目標的時限 做決定 ? 克服猶豫不決 積極行動 目光遠大 不要故意迎合 對小問題做決定也不拖延 知道何時停止 不要排斥改變 目標達成四要素 ? 所有的結果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。 2. 無此意愿。 目標設定基礎 ? 何謂目標設定 目標的作業(yè)恰恰在于： 1. 幫助個體設定明確的行動方向； 2. 幫助個體明確行動的優(yōu)先順序及相應的時間規(guī)劃； 3. 促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在； 4. 幫助個體恰如其分地評估行動的效率與效果； 5. 給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力。（德：叔本華） 每個人的時間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于 你的 特長才是通往卓越的必 經 之路。因此，在你的工作或生活中，你應該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么 80%的價值來自于 20%的項目，而 20%的價值則來自于 80%的項目。一般表述為：在一個特定的組群或團體內，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。 80/20法則 ? 19世紀意大利經濟學家帕雷托發(fā)現(xiàn)： 80%的財富掌握在 20%的人手中。每天的工作計劃一般也可以預先制定，但是由于工作內容的復雜性以及臨時隨機任務，每天的計劃會非常難以管理。規(guī)劃你自己的工作計劃和過程，充分利用有限的時間，這是高效完成自己工作的有效方法。 怎樣進行心理建設 3．獨立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有 一種獨立的意志力。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進而拉長這種刺激與匯映的時差。 問題 :怎樣進行心理建設 ? 怎樣進行心理建設 1．學會自覺 ◆自覺是治療的開始。 時間管理的歷史演進表 時間管理與心理建設的聯(lián)系 ? 要把時間管理好，首先要做的就是自己的心理建設。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標接近。 時間管理理論的發(fā)展 第四代時間管理理論 ? 強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。 ? 第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠見。 ? 第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調價值觀，以價值為依據，或者以價值為導向的一種生活工作的方式。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機，詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。 時間管理理論的發(fā)展 第三代時間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。通過制定的目標和規(guī)劃完成的事情達成率比較高。特點是制定時間表，記錄應該做的事情，表明應該完成的期限，注明開會的日期等等。 ? 但備忘錄管理沒有嚴整組織架構，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。另一個優(yōu)點就是沒有壓力，或者壓力比較小。這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。 時間觀 念 時間 管理 = 工作效率 時間管理理論的發(fā)展 第一代時間管理理論 ? 基本是備忘錄型。 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作達 到“三效” ,即效果、效率、效能。 ◆人們往往是重視生命，樂于理財，而忽略了時間管理。 消極思考。 事必躬親，不懂得授權。 做事有頭無尾。 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。 浪費時間的主觀原因 做事目標不明確。 23~27分：你是值得學習的時間管理典范。 13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。
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