時(shí)間管理講義-文庫(kù)吧資料
2025-01-22 12:02本頁(yè)面
【正文】 （ 後三類(lèi)放在三層文件架上 ） 時(shí) 間 大 盜 ?打擾（電話(huà)或沒(méi)有預(yù)約客人） ： 一般人在接電話(huà)後習(xí)慣聊天一陣子，這樣很浪費(fèi)時(shí)間 ?重要性次序無(wú)所調(diào)整 ： 編排優(yōu)先次序，定下限期 ?沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 ： 建立目標(biāo) 、 每天作時(shí)間計(jì)劃 時(shí)間 大 盜 ?叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕 ：學(xué)習(xí)說(shuō)“不” ?個(gè)人缺乏組織能力 ： 請(qǐng)別人幫忙 ?缺乏自律 ： 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱 ?會(huì) 議 ： 不重要的會(huì)盡量不要召開(kāi)，開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始及結(jié)束，要好好地計(jì)劃，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間； 時(shí)間 大 盜 ?資料不完整或有所延誤：規(guī)定員工養(yǎng)成開(kāi)會(huì)必須準(zhǔn)備，發(fā)言必須簡(jiǎn)短，內(nèi)容必須充實(shí) ?分不清責(zé)任和權(quán)力：能交由下級(jí)或助理處理的文件、事情，可直接交給他們?nèi)ヌ幚?，必須自己處理的或口授給下級(jí)的，經(jīng)記錄整理后，再簽安發(fā)出，這樣就可以節(jié)省許多時(shí)間。它的秘決是要確定你眼前的工作，到底要用多少時(shí)間，那也吸有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。按八點(diǎn)上班現(xiàn)在已經(jīng)是 10點(diǎn)了。 ?案例 1 10分鐘 合理分配時(shí)間 ? 當(dāng)你注意今天的每一件工作時(shí)，就必須決定該花多少時(shí)間在這上面，我們把這稱(chēng)為“分配時(shí)間”。沒(méi)有完成的重要事情推延到第二天。 例表管理 ? 在一天要結(jié)束時(shí)，回顧自己的時(shí)間管理表，把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。其實(shí)，高效時(shí)間管理所帶來(lái)的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。 例表管理 ? 我們也需要借助外在環(huán)境的支持來(lái)完成自己的時(shí)間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來(lái)閱讀、寫(xiě)作或者思考。 ? 做非常重要的事情需要你全神貫注。在這些時(shí)段里，練習(xí)深層次的放松方法。 ? 等待的時(shí)候把需要做的事情列出來(lái)。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。 ? 時(shí)間浪費(fèi)最小化。 例表管理 ? 把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起，比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來(lái)。 例表管理 ? 準(zhǔn)備一個(gè)筆記本來(lái)做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來(lái)記錄時(shí)間的安排 ? 把自己明確的價(jià)值觀，樹(shù)立起的目標(biāo)，已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來(lái)，粘貼在隨處可見(jiàn)的地方。 目標(biāo)設(shè)定 ? 一個(gè)人需要在三方面設(shè)定目標(biāo)： （ 1）個(gè)人和家庭：這是您生活的誘因； （ 2）職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo)：這是您的方 法； （ 3）個(gè)人發(fā)展和專(zhuān)業(yè)發(fā)展：這是您的成 果。 立定標(biāo)竿 1）消除恐懼：不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)是必須 2）認(rèn)同每個(gè)人一定要有「目標(biāo)」這個(gè)想法；
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