時(shí)間管理講義-文庫吧資料
2025-08-09 10:20本頁面
【正文】 167。 167。 這種人容易將要做的事遺漏 。 能力 絕對(duì)遵守制定的計(jì)劃。 減少突發(fā)的工作 。 考慮進(jìn)展工作最適當(dāng)?shù)某绦?。 ［ ］ ? 時(shí)間管理檢查表 (三 ) 根據(jù)表一、二的點(diǎn)數(shù)在時(shí)間矩陣圖上畫出區(qū)域作為結(jié)果判斷 109876543210 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012345678910利益型應(yīng)付場(chǎng)面型悠閑型注重結(jié)果計(jì)劃性主動(dòng)型被動(dòng)型自律型注重過程想法型(以想做為中心)A B C D 時(shí)間管理的 2個(gè) 基本準(zhǔn)則 總結(jié)果的 80%是由總消耗 時(shí)間中的 20%所形成的 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 來自 花去 80/20原則 ? 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域 ? 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題 ? 在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意 的工作 重要 不重要 緊急 不緊急 四象限原則 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授權(quán) 不做 立即做 虛假的 必要的 危機(jī) 有限期的任務(wù) 項(xiàng)目 計(jì)劃 準(zhǔn)備 建立關(guān)系 真正的創(chuàng)新 領(lǐng)導(dǎo)的 干擾 一些會(huì)議 一些報(bào)告 浪費(fèi)的 逃避的活動(dòng) ? 偏重第一類事務(wù) Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?精疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅲ Ⅳ ? 偏重于第三類事務(wù) Ⅰ Ⅱ Ⅲ 結(jié)果： ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 Ⅳ ? 偏重于第三、四類事務(wù) Ⅳ ?結(jié)果： ?全無責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會(huì)結(jié)構(gòu)為生 Ⅱ Ⅲ Ⅰ ? 著重于第二類事務(wù) Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ? 有遠(yuǎn)見、有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) Ⅲ Ⅳ 2530% 15% 5060% 23% 普通人的時(shí)間安排 2025% 6580% 15% ＜ 1% 成功人士的時(shí)間安排 用四象限將以下任務(wù)羅列出來： ?制定明天時(shí)間計(jì)劃 ?接待一個(gè)老同學(xué) ?向總經(jīng)理匯報(bào)工作 ?舉行辦公會(huì)議 ?給外地客戶打電話 ?與同事聊一部電影 ?到門診部看病 請(qǐng)考慮： ? 打分標(biāo)準(zhǔn) 非常重要 重要 不很重要 可有可無 4分 3分 2分 1分 非常緊迫 緊迫 不很緊迫 可以推遲 4分 3分 2分 1分 ?重要性、緊急性分?jǐn)?shù)表 重要性分?jǐn)?shù) 緊迫性分?jǐn)?shù) 任 務(wù) 制定明天的時(shí)間計(jì)劃 接待一個(gè)老同學(xué) 向總經(jīng)理匯報(bào)工作 舉行辦公會(huì)議 給外地客戶電話 與同事聊一部電影 4分 1分 3分 2分 3分 1分 2分 4分 1分 3分 3分 1分 到門診看病 4分 4分 ?任務(wù)次序表 任務(wù)指數(shù) 任 務(wù) 制定明天的時(shí)間計(jì)劃 接待一個(gè)老同學(xué) 向總經(jīng)理匯報(bào)工作 舉行辦公會(huì)議 給外地客戶電話 與同事聊一部電影 4分 2分 =8 1分 4分 =4 3分 1分 =3 2分 3分 =6 3分 3分 =9 1分 1分 =1 到門診看病 4分 4分 =16 時(shí)間管理的 7個(gè) 基本技能 列舉能力 將應(yīng)該做的事列表 。 ［ ］ 19． 不到最后期限不認(rèn)真做 。 ［ ］ 17． 緊急的事優(yōu)先，重要的事在后 。
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