時(shí)間管理講義(編輯修改稿)
2024-09-13 10:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2． 沒興趣的事盡量推遲去做 。 ［ ］ 3． 對(duì)于愛好的事不知不覺地花費(fèi)了太多的時(shí)間 。 ［ ］ 4． 對(duì)于已開始的工作，自己不滿意不會(huì)停止 。 ［ ］ 5． 不用他人的做法 、 希望致力于自己喜歡的做法 。 ［ ］ Ｂ 6． 把不懂的工作放在后面，先做知道的工作 。 ［ ］ 7． 費(fèi)時(shí)間的放在后面，先做不太花時(shí)間的工作 。 ［ ］ 8． 一開始總是猶豫不覺，跨不出第一步 。 ［ ］ 9． 推遲難做的工作 。 ［ ］ 10． 擅長(zhǎng)踏踏實(shí)實(shí)地完成已決定的工作程序。 ［ ］ ［ 問(wèn) ］ 閱讀以下的提問(wèn)，在右面的 ［ ］ 欄里寫上符合點(diǎn)數(shù) 。 （ 全部是： ２點(diǎn) 稍微是 ：１點(diǎn) 不是 ：０點(diǎn)） ? 時(shí)間管理檢查表 (二 ) ［ 問(wèn) ］ 閱讀以下的提問(wèn)，在右面的 ［ ］ 欄里寫上符合點(diǎn)數(shù) 。 （ 全部是： ２點(diǎn) 稍微是 ：１點(diǎn) 不是 ：０點(diǎn)） Ｃ 11． 對(duì)于工作受托人的希望總是積極予以反應(yīng) 。 ［ ］ 12 對(duì)于已投資部分設(shè)法去回收 。 ［ ］ 13． 考慮一下給所屬集團(tuán)帶來(lái)的結(jié)果再行動(dòng) 。 ［ ］ 14． 有錯(cuò)就改正的意識(shí) 。 ［ ］ 15． 回絕有疑問(wèn)的工作 。 ［ ］ Ｄ 16． 不是先做自己的必要事，而是優(yōu)先做他人所交代的事項(xiàng) 。 ［ ］ 17． 緊急的事優(yōu)先，重要的事在后 。 ［ ］ 18． 立即應(yīng)付意料外的突發(fā)事件 。 ［ ］ 19． 不到最后期限不認(rèn)真做 。 ［ ］ 20． 用臨時(shí)想出的順序來(lái)進(jìn)行工作的人 。 ［ ］ ? 時(shí)間管理檢查表 (三 ) 根據(jù)表一、二的點(diǎn)數(shù)在時(shí)間矩陣圖上畫出區(qū)域作為結(jié)果判斷 109876543210 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012345678910利益型應(yīng)付場(chǎng)面型悠閑型注重結(jié)果計(jì)劃性主動(dòng)型被動(dòng)型自律型注重過(guò)程想法型(以想做為中心)A B C D 時(shí)間管理的 2個(gè) 基本準(zhǔn)則 總結(jié)果的 80%是由總消耗 時(shí)間中的 20%所形成的 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 來(lái)自 花去 80/20原則 ? 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域 ? 集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題 ,而不是解決所有問(wèn)題 ? 在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意 的工作 重要 不重要 緊急 不緊急 四象限原則 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授權(quán) 不做 立即做 虛假的 必要的 危機(jī) 有限期的任務(wù) 項(xiàng)目 計(jì)劃 準(zhǔn)備 建立關(guān)系 真正的創(chuàng)新 領(lǐng)導(dǎo)的 干擾 一些會(huì)議 一些報(bào)告 浪費(fèi)的 逃避的活動(dòng) ? 偏重第一類事務(wù) Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?精疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅲ Ⅳ ? 偏重于第三類事務(wù) Ⅰ Ⅱ Ⅲ 結(jié)果： ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 Ⅳ ? 偏重于第三、四類事務(wù) Ⅳ ?結(jié)果： ?全無(wú)責(zé)任感
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