時間管理培訓(xùn)講義(ppt40頁)(編輯修改稿)
2025-01-27 17:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 完成明天需要交的作業(yè)— 無法預(yù)料，但必須重視的 !涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情 :新的一年的規(guī)劃、重要考試、兼職、聽講座、社團(tuán)活動、體育鍛煉、看書、上自習(xí) — 未雨綢繆 、 重要的 !不重要C（細(xì)沙型事務(wù)） D（水型的事務(wù)）突發(fā)的不重要事情：接電話 、 發(fā) 短信、排隊(duì)、陪同學(xué)逛街、不速之客的接待等— 被動 、 無奈的 ! 可做可不做的雜事 :打游戲、瀏覽網(wǎng)頁、看電視劇、看電影、手機(jī)上網(wǎng)、和同學(xué)聊天、吵架等 — 主動 、多余的 !分清工作的輕重緩急60%10%20% 10%“極品 ”大學(xué)生之一重要 緊急 重要 不緊急不重要 不緊急不重要 緊急分清工作的輕重緩急15% 20% 60%10% 10%重要 緊急 重要 不緊急不重要 不緊急不重要 緊急“極品 ”大學(xué)生之二分清工作的輕重緩急v 請大家回顧上個星期日，你都做了哪些事，每件事所花費(fèi)的時間約是多少？列在紙上，要求實(shí)事求是，越詳細(xì)越好。v 反思你上周日的行為是否存在 “水型事務(wù) ”？在時間管理上有沒有可以改進(jìn)的？分清工作的輕重緩急 小練習(xí)小練習(xí)合理地安排時間20/80原理原理80%的事情 20%的時間合理地安排時間v避免把時間花在瑣碎的多數(shù)問題上v應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上v把最有效率的時間段用來做最重要的事情重重 要要 啟啟 示示人體生物鐘時間段時間段 身體狀態(tài)身體狀態(tài) 適宜做的事情適宜做的事情67時時 第一次最佳記憶時期第一次最佳記憶時期 背誦、學(xué)習(xí)背誦、學(xué)習(xí)78時時 血液加速流動血液加速流動 早餐早餐811時時 精力旺盛，記憶力強(qiáng)精力旺盛，記憶力強(qiáng) 學(xué)習(xí)、從事腦力勞動學(xué)習(xí)、從事腦力勞動1112時時 此時最為清醒此時最為清醒 決策、解決問題決策、解決問題1214時時 進(jìn)入困乏期進(jìn)入困乏期 午餐、午休午餐、午休1415時時 下午低沉期下午低沉期 易處理不重要的事情易處理不重要的事情1516時時 思維又開始活躍思維又開始活躍 易進(jìn)行長期記憶易進(jìn)行長期記憶1617時時 聽覺敏銳聽覺敏銳 練習(xí)外語聽力練習(xí)外語聽力1718時時 人體的體溫最高人體的體溫最高 適宜體育鍛煉適宜體育鍛煉1819時時 有饑餓感有饑餓感 晚餐晚餐1922時時 反應(yīng)異常迅速、敏捷反應(yīng)異常迅速、敏捷 是學(xué)習(xí)的最好時間是學(xué)習(xí)的最好時間22時以后時以后 人體各臟器活動開始減慢人體各臟器活動開始減慢 最適宜休息最適宜休息與別人的時間取得協(xié)作v互相尊重對方的時間安排v提前做好計劃與安排制定規(guī)則，遵守紀(jì)律 在進(jìn)行工作的時候，時刻提醒自己這個工作應(yīng)于何時停止即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的期限由于不得以的原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮
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