時間管理培訓課件(ppt45頁)(編輯修改稿)
2025-01-27 17:25 本頁面
【文章內容簡介】 文件復雜 工作擱置 無形的時間強盜 危機應付 計劃欠妥 貪求過多 事必躬親 條理不清 欠缺自律 無力拒絕 做事拖延 26 浪費時間的主觀原因 1. 缺乏明確的目標 2. 拖延 3. 不會說 “ 不 ” 4. 不會授權 5. 沒有計劃 5. 不必要的完美主義 6. 行動緩慢 7. 懶惰 8. 心態(tài)消極 9. 缺乏條理與整潔 27 浪費時間的客觀原因 1. 突然的來訪者 2. 電話 3. 垃圾郵件 4. 等待 5. 沒有結果的會議 6. 沒有實際意義的報告 7. 授權給沒有責任心的人 28 更好地利用等待時間 如何在這種情況下更好地利用時間： 1. 在飛機或火車上？ 2. 在公共汽車或（出租）車上？ 3. 等著與某人開會？ /火車站？ 5. 在等待時？ 29 縮短電話時間 1. 如果你沒有興趣與來電人談話 ,你可以說 ? 2. 一開始就告知來電人你正要離開 ,并只有一分鐘可以談話 3. 如果你接到電話的時候很忙 ,但你確實想回電話 ,你可以說 ?? 30 拖延的原因 ? 你發(fā)現(xiàn)某些工作很無聊或沒有興趣 ? 工作沒有頭緒，復雜或很難處理 ? 沒有完成工作的期限 ? 看不到做某件工作的現(xiàn)時利益 ? 你不想做改變或只想維持現(xiàn)狀 你有什么重要的工作或私事拖延至今還 沒有做 ?為什么 ? 31 處理拖延秘訣 1. 這些工作是你必須親力親為還是可以授權給他人來做的？ 2. 與你的同事溝通，看他們是否可以幫助你分擔工作 3. 給每個工作設立完成日期并按時完成 4. 建立獎勵制度 5. 先做起來再說！不要抱怨 32 處理干擾的秘訣 1. 及時告訴你的同事有很重要的事情處理 2. 鼓勵那個打擾你的人盡快說出來 3. 如果你的工作不一定需要辦公桌和電腦 ， 可以找一個安靜的地方 4. 受到干擾時總是問自己這是不是第一象限的事 —緊 急并重要 ， 如果不是 ， 就可以等一等 33 為什么說“不”如此困難 1. 說“是” 比較快，因為人們會接受 2. 說“不” 的時候，感覺自責 3. 對方的職位比你高，你不得不說“是” 34 你有權說“不” 1. 你有權力說“ 不 ”而不感到自責 2. 想說“ 不 ”卻說成“是”可能會降低你的自尊 3. 如果你總是說是，而忽略了自己的需求，那么人們就會失去對你的尊敬 4. 現(xiàn)在說“ 不 ” , 好過將來讓人失望 5. 承擔太多的事情可能會降低你的工作標準 6. 對他人來講，得到“ 不 ”的回答并不是件很大的事， 7. 他們甚至預想到你的答案是“ 不 ” ，因為這個要求本身就是不合理的。 35 什么時候可以說“不” 1. 當你覺得再接受新的工作，會影響工作質量時，因為你會超負荷 2. 當有人要求你做的工作是與你或你的部門完全無關的 3. 如果有人要求你做的事，與你個人的信念和道德觀念不相符合時 36 說“ 不 ”的第一步 1. 在簡單的情況下從隨和的人開始 2. 即使說 “不” ，也要聽起來既堅定又有禮貌 3. 你可以有說 “不” 的理由，但不要找出虛假的借口 4. 用點時間想一下 5. 學會設
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