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正文內(nèi)容

時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt45頁)(編輯修改稿)

2025-01-27 17:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 文件復(fù)雜 工作擱置 無形的時(shí)間強(qiáng)盜 危機(jī)應(yīng)付 計(jì)劃欠妥 貪求過多 事必躬親 條理不清 欠缺自律 無力拒絕 做事拖延 26 浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因 1. 缺乏明確的目標(biāo) 2. 拖延 3. 不會(huì)說 “ 不 ” 4. 不會(huì)授權(quán) 5. 沒有計(jì)劃 5. 不必要的完美主義 6. 行動(dòng)緩慢 7. 懶惰 8. 心態(tài)消極 9. 缺乏條理與整潔 27 浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因 1. 突然的來訪者 2. 電話 3. 垃圾郵件 4. 等待 5. 沒有結(jié)果的會(huì)議 6. 沒有實(shí)際意義的報(bào)告 7. 授權(quán)給沒有責(zé)任心的人 28 更好地利用等待時(shí)間 如何在這種情況下更好地利用時(shí)間: 1. 在飛機(jī)或火車上? 2. 在公共汽車或(出租)車上? 3. 等著與某人開會(huì)? /火車站? 5. 在等待時(shí)? 29 縮短電話時(shí)間 1. 如果你沒有興趣與來電人談話 ,你可以說 ? 2. 一開始就告知來電人你正要離開 ,并只有一分鐘可以談話 3. 如果你接到電話的時(shí)候很忙 ,但你確實(shí)想回電話 ,你可以說 ?? 30 拖延的原因 ? 你發(fā)現(xiàn)某些工作很無聊或沒有興趣 ? 工作沒有頭緒,復(fù)雜或很難處理 ? 沒有完成工作的期限 ? 看不到做某件工作的現(xiàn)時(shí)利益 ? 你不想做改變或只想維持現(xiàn)狀 你有什么重要的工作或私事拖延至今還 沒有做 ?為什么 ? 31 處理拖延秘訣 1. 這些工作是你必須親力親為還是可以授權(quán)給他人來做的? 2. 與你的同事溝通,看他們是否可以幫助你分擔(dān)工作 3. 給每個(gè)工作設(shè)立完成日期并按時(shí)完成 4. 建立獎(jiǎng)勵(lì)制度 5. 先做起來再說!不要抱怨 32 處理干擾的秘訣 1. 及時(shí)告訴你的同事有很重要的事情處理 2. 鼓勵(lì)那個(gè)打擾你的人盡快說出來 3. 如果你的工作不一定需要辦公桌和電腦 , 可以找一個(gè)安靜的地方 4. 受到干擾時(shí)總是問自己這是不是第一象限的事 —緊 急并重要 , 如果不是 , 就可以等一等 33 為什么說“不”如此困難 1. 說“是” 比較快,因?yàn)槿藗儠?huì)接受 2. 說“不” 的時(shí)候,感覺自責(zé) 3. 對方的職位比你高,你不得不說“是” 34 你有權(quán)說“不” 1. 你有權(quán)力說“ 不 ”而不感到自責(zé) 2. 想說“ 不 ”卻說成“是”可能會(huì)降低你的自尊 3. 如果你總是說是,而忽略了自己的需求,那么人們就會(huì)失去對你的尊敬 4. 現(xiàn)在說“ 不 ” , 好過將來讓人失望 5. 承擔(dān)太多的事情可能會(huì)降低你的工作標(biāo)準(zhǔn) 6. 對他人來講,得到“ 不 ”的回答并不是件很大的事, 7. 他們甚至預(yù)想到你的答案是“ 不 ” ,因?yàn)檫@個(gè)要求本身就是不合理的。 35 什么時(shí)候可以說“不” 1. 當(dāng)你覺得再接受新的工作,會(huì)影響工作質(zhì)量時(shí),因?yàn)槟銜?huì)超負(fù)荷 2. 當(dāng)有人要求你做的工作是與你或你的部門完全無關(guān)的 3. 如果有人要求你做的事,與你個(gè)人的信念和道德觀念不相符合時(shí) 36 說“ 不 ”的第一步 1. 在簡單的情況下從隨和的人開始 2. 即使說 “不” ,也要聽起來既堅(jiān)定又有禮貌 3. 你可以有說 “不” 的理由,但不要找出虛假的借口 4. 用點(diǎn)時(shí)間想一下 5. 學(xué)會(huì)設(shè)
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