時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt45頁)-在線瀏覽
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【正文】 他唯一的優(yōu)點(diǎn)就是，他 能使那些比他優(yōu)秀的人甘心情愿地為他工 作。時(shí)間管理 2023年 4月 27日 上海 1 時(shí)間管理培訓(xùn)大綱 1. 時(shí)間管理理論 2. 做計(jì)劃的工具 3. 分析浪費(fèi)時(shí)間的因素，應(yīng)對(duì)時(shí)間殺手 4. 管理電話時(shí)間、等待時(shí)間，應(yīng)對(duì)拖延 5. 處理干擾，學(xué)會(huì)說“不” 6. 規(guī)劃工作區(qū)域，辦公室的 5S管理 2 時(shí)間管理的定義 ? 時(shí)間管理 —— 是用最短的時(shí)間做好正確的事 。 ? 時(shí)間管理管理的對(duì)象不是 “ 時(shí)間 ” 而是“ 自我管理者管理 ” 。能夠做到這一點(diǎn)就是管理者最大的勝 利。從這個(gè)角度看，名利、金錢等等不免顯得微不足道。 肯 ?萊文 10 目標(biāo)對(duì)人生有巨大的導(dǎo)向作用 您選擇什么樣的目標(biāo)，就會(huì)有什么樣的人生。 設(shè)定目標(biāo)是制定計(jì)劃 , 做出決定和每日工作的重要前提。 2. 把人生分成幾個(gè)階段，每個(gè)階段重點(diǎn)瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)去做。 12 什么才是真正重要的 75歲， 3900個(gè)周末 3900你的年齡 ╳ 52周 = 你的生命所剩下的周末 只有當(dāng)您親眼看見自己在這個(gè)世界上的 日子所剩無幾時(shí)，才能真正分清事情的 輕重緩急。 18 為什么不做計(jì)劃？ 1. 認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效 2. 不了解做計(jì)劃的好處 3. 認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化 4. 不知道如何做計(jì)劃 19 指導(dǎo)性和可變性 1. 制訂任何一項(xiàng)計(jì)劃，必須有明確在一定的時(shí)間內(nèi)完成什么任務(wù)，獲得什么效益。 3. 計(jì)劃既有指導(dǎo)性，也有可變性。 —— 杰克 韋爾奇 做正確的事 24 今日事、今日畢 ? 假如今天是我生命中的最后一天 …… ? 今天就是最后一天，永遠(yuǎn)不要等待明天， 因?yàn)闆]有人知道明天會(huì)是什么樣子 ? 今天的每一分鐘都勝過明天的一小時(shí) 25 時(shí)間強(qiáng)盜 有形的時(shí)間強(qiáng)盜 電話干擾 不速之客 用人不當(dāng) 社交閑談 權(quán)責(zé)混淆 溝通不良 進(jìn)度失控 資料不全 會(huì)議耽擱 文件復(fù)雜 工作擱置 無形的時(shí)間強(qiáng)盜 危機(jī)應(yīng)付 計(jì)劃欠妥 貪求過多 事必躬親 條理不清 欠缺自律 無力拒絕 做事拖延 26 浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因 1. 缺乏明確的目標(biāo) 2. 拖延 3. 不會(huì)說 “ 不 ” 4. 不會(huì)授權(quán) 5. 沒有計(jì)劃 5. 不必要的完美主義 6. 行動(dòng)緩慢 7. 懶惰 8. 心態(tài)消極 9. 缺乏條理與整潔 27 浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因 1. 突然的來訪者 2. 電話 3. 垃圾郵件 4. 等待 5. 沒有結(jié)果的會(huì)議 6. 沒有實(shí)際意義的報(bào)告 7. 授權(quán)給沒有責(zé)任心的人 28 更好地利用等待時(shí)間 如何在這種情況下更好地利用時(shí)間： 1. 在飛機(jī)或火車上？ 2. 在公共汽車或（出租）車上？ 3. 等著與某人開會(huì)？ /火車站？ 5. 在等待時(shí)？ 29 縮短電話時(shí)間 1. 如果你沒有興趣與來電人談話 ,你可以說 ? 2. 一開始就告知來電人你正要離開 ,并只
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