【正文】 要輕易購置 打印機，利用網(wǎng)絡(luò)報刊與電子書籍 ）mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司七、填充法則七、填充法則 不浪費任何零碎的時間不浪費任何零碎的時間?把雜務(wù)集中在一起完成把雜務(wù)集中在一起完成?確定一本利用空隙時間閱讀的書確定一本利用空隙時間閱讀的書?把報刊留待空隙時間閱讀把報刊留待空隙時間閱讀?回避高峰時間（用餐、交通、上網(wǎng)、購物）回避高峰時間（用餐、交通、上網(wǎng)、購物）?在職進修（夜校與周日學(xué)位課程）在職進修（夜校與周日學(xué)位課程）?隨身攜帶袖珍書籍、隨身聽和記事本隨身攜帶袖珍書籍、隨身聽和記事本?除非有必要，一天內(nèi)最好安排一次外出除非有必要，一天內(nèi)最好安排一次外出mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司八、同步法則八、同步法則 學(xué)會同時處理幾件事情學(xué)會同時處理幾件事情?事先做好計劃事先做好計劃?把放松心情當成是一項重要的工作（聽音樂、把放松心情當成是一項重要的工作（聽音樂、鍛煉與做清潔）鍛煉與做清潔）mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司九、壓力法則九、壓力法則 努力做成一件有意義的事情努力做成一件有意義的事情?效率是與效能緊密相關(guān)的效率是與效能緊密相關(guān)的?將計劃貼在對面的墻上將計劃貼在對面的墻上?將最后的期限提前將最后的期限提前?將時鐘擺在面前將時鐘擺在面前?隔絕一切外來干擾隔絕一切外來干擾?全神貫注于正在干的事情全神貫注于正在干的事情?告戒自己今天一定要作成一件事情告戒自己今天一定要作成一件事情?消滅自我干擾（自我縱容、歡迎干擾、縱情書報、忙消滅自我干擾（自我縱容、歡迎干擾、縱情書報、忙于雜務(wù)、沒法逃避、難以專心）于雜務(wù)、沒法逃避、難以專心）mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司十、激勵法則十、激勵法則 多給自己一點成就感多給自己一點成就感?先將工作細分，在能力所及的范圍內(nèi)設(shè)立小目標先將工作細分，在能力所及的范圍內(nèi)設(shè)立小目標，并確實一一達成，并確實一一達成?放棄只求盡快完成手邊工作的消極念頭放棄只求盡快完成手邊工作的消極念頭?充分了解工作的意義充分了解工作的意義?給自己一點獎勵（比如麥當勞、旅游）給自己一點獎勵（比如麥當勞、旅游）mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司第四部分：時間管理實務(wù)mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司一、時間失控的原因缺乏計劃見步行步，虛耗光陰 。用人不當分配工作時，主管沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性。mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司?擬定合理工作計劃?組織資源完成工作?針對員工適當授權(quán)?適時跟進工作進度?養(yǎng)成良好工作習(xí)慣?利用計算機處理工作、利用計算機處理工作二、有效時間管理的方法一 .mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司擬定工作計劃的兩個重點?定立工作目標 ?確定優(yōu)先處理項目1這個故事有什么問題嗎？有三只獵狗追一只土撥鼠鉆進了一個樹洞。兔子飛快地向前跑，并爬上一棵大樹。 故事講完，問： “ 這個故事有什么問題嗎？ ”mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司?工作完成時間明確?要求品質(zhì)水平清楚?工作目標記錄在案?目標知會相關(guān)人員?相關(guān)人員達成共識定立工作目標須知mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司優(yōu)先處理項目的確定緩急重 輕一 二 四 三 重要性時限緊 迫的事 不 緊 迫的事重要的事設(shè)備 故障 ,生 產(chǎn) 停 止重 傷 害急救員工 產(chǎn) 生肢體 體沖突顧 客抱怨停 電計劃 之 研擬技能之提升公 關(guān) 之促 進問題 之調(diào) 調(diào) 查健康 檢 查不重要的事有些 電話有些不速之客到 訪有些 會議 之出列席有些 無謂 的 請托有些 臨時 的 邀約有些交 際應(yīng)酬有些文件之 處 理處 理 屬 下之工作自我干 擾個人嗜好的 沉 迷演練v 請你按照優(yōu)先順序原則為周一你的工作安排排序mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司組織資源完成工作的要點充分準備小組合作自我約束婉拒要求二 .mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司組織工作的前期準備?詳細研究工作任務(wù)的性質(zhì)?認真分析可能出現(xiàn)的問題?努力思考解決問題的對策mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司小組合作?明確指派每個員工的工作?詳細說明有關(guān)工作的要求?清楚告知可以使用的資源?努力促進組員之間的合作mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司自我約束行為?適當安排自己一天的工作?盡可能按計劃行事?拔出時間 (避免外界干擾 )處理重要工作mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司中基層管理者工作時間特點?管理者自己可支配時間往往是十分零散的可支配時間25%被動時間75%?管理者的時間被日常工作所打斷?管理者不得不花時間處理那些意外的事件mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司關(guān)注可支配的時間?堅持記日記，仔細分析自己可支配時間的分布狀況。 下君 ,盡 已之能167。 上君 ,盡 人之智v 諸 葛亮凡事必 親 躬 , 后 來 過勞 而死 . v 為 何事必 親 躬 ?167。 不放心部 屬 , 不信任部 屬167。 生米已煮成熟 飯 型 (老公 ,來不及了 )167。 當 然需要先了解程序及 關(guān)鍵點v 見 面三分情v 親 自 與關(guān)鍵 人物 (經(jīng) 理 ) 面 對 面 溝 通執(zhí) 行的技巧 : Key Success Factorv 靈 活如庖丁的刀 ,在牛的 關(guān)節(jié) 中游走(游刃有 余 ). 分解完 畢 牛尚不自知已 經(jīng) 被解體v 由 計劃階段時 即被 簡單 勾勒 出 來v 做 對 的事情 , 并 不 會 耗 費 太大的力 氣 . 反而做不 對 的事情 , 才需花 時間東補 西 補 .Buffer 緩沖區(qū)v 并 不是每件事情都那 么 的急v 如果我 們 每件事情都要即 時 地 處 理掉 , 相信我 們會變 得神 經(jīng) 兮兮的v 所以 應(yīng)該 要有一個地方 讓 我 們 放一些比 較不必 馬 上 處 理掉的事情 , 但是 時間 到 時 又要能提醒我 們?nèi)绾?處 理情 緒 低潮v 每天至少完成一件事情v 完成事情的定 義167。 相 關(guān) 的167。 記錄 的文件v 通常完成一完整任 務(wù) 就 會 有力 氣 再做第二件事情利用計算機處理工作如何列管重要 計劃v 將自己短中 長 期的 計劃依工作 ,個 人及生活 這 三個 主 軸 一一列 舉 出來 , 并算出每 個計劃 的效益 . (如下一 頁 所示 )v 在同一 個時間點進 行 這三 個 主 軸 的前 3個專 案 (專 案件 數(shù) 依自己能力而定 ,經(jīng)線 的右手 邊 )v 有 專 案 結(jié) 束之 后 下一 個專 案就可以往左 遞補每 個計劃 如何 給 予 評 分v 先 將 所有 計劃 列出來 , 分成短中 長 期 (自行定 義 )v 分成三 個項 目 (也可依自己的 價值觀調(diào) 整 ), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功 機會來給 分 數(shù) . 最好 給 5 分 , 最不好 給 1 分v 將 三 個 分 數(shù) 相乘 , 分 數(shù) 最高者 為 最 優(yōu) 先 執(zhí) 行的 計劃以 Notes 信箱管理 計劃 的分 類v 執(zhí) 行力 : ToDo, 記錄 , Routine v 自我成 長 : Pareto, 前3個計劃v 生活 : Pareto, 前 3個計劃v 工作 : Pareto, 前 3個計劃時間 管理的利器 : todo List備忘錄緊 急的事情 時狀況重要的事情 ,健康 ,財富Routine WorkSchedule List 念日周計劃的范例善用 Notes 顏色 管理的功能v 紅 色粗 體 字 體為 重要一定完成的部份v 藍 色斜 體 字 體為 已完成的部份v 黑色字 體為應(yīng)執(zhí) 行事 項v 綠 色字 體為 Routine Schedulev 第六部分：高效的會議技巧討論