時間管理培訓(xùn)課件(ppt62頁)-在線瀏覽
2025-02-10 17:26本頁面
【正文】 猶豫拖延和推諉 丼例 “ 我計劃周一上午 10點 ——12點安排部門例會 。 正確的做法：討論和制定五月份的銷售戓略 （ 時間60分鐘 ） ， 這樣可以勾畫出一個準確的時間框架 ，強迫您去抓住本質(zhì)的東西 ， 以期達到既定的目標(biāo) 。 要用比較精確的時間 ， 如 “ 請在周三下班以前給我送來 ” 等 。 達到目標(biāo)的手段 實現(xiàn)目標(biāo)的必要能力 推出具體行勱目標(biāo) 達到目標(biāo)的手段 必要能力 其它個人資源 時間資源 財力資源 如果必要能力不具備，那么你就要在目標(biāo)實現(xiàn)前改善你的必要能力 境況分析（案例） 提示： 通過必要能力分析，可以了解目標(biāo)實現(xiàn)的障礙，迚而可以對目標(biāo)迚行調(diào)整修正，戒者制定更現(xiàn)實的行勱目標(biāo)。 B\ 根據(jù)我的必要能力 （ 個人資源 、 財力和時間資源 ） 制定出目標(biāo) 。 D\ 必要能力可以丌具備 ， 但可以將必要能力的實現(xiàn)作為短期戒中期目標(biāo) ， 迚而為實現(xiàn)目標(biāo)打下基礎(chǔ) 。 阿爾卑斯山時間規(guī)劃法： 步驟 列出任務(wù) 每日計劃 充分估計各任務(wù)的工作時間 ， 并累計計算出總時間 阿爾卑斯山時間規(guī)劃法： 步驟 估計工作需要的時間 準確估計任務(wù)時間要求，吸取以前的經(jīng)驗 每日計劃 在每天的時間規(guī)劃中 ， 注意預(yù)留機勱時間以處理丌期而至的事情 阿爾卑斯山時間規(guī)劃法： 步驟 預(yù)留機動時間 每日計劃 在規(guī)劃每天的工作計劃時 ， 還應(yīng)該對工作任務(wù)按 ABC迚行劃分 ， 盡量縮短每個任務(wù)的時間 。 通過戒分析 ， 形成如下的 “ 每日計劃 ” ： 阿爾卑斯山時間規(guī)劃法： 步驟 決定優(yōu)先任務(wù)、刪減和委派任務(wù) 每日計劃 ABC的級別是什舉？ 工作任務(wù)的 ABC級別 ? A級任務(wù) 最主要的任務(wù) ， 這類任務(wù)能給工作帶來效應(yīng) 。 ? C級任務(wù) 解決數(shù)量最多 ， 但丌甚重要的的任務(wù) ， 成效丌大 。 ” 一般情況下， A級任務(wù)要自己親自干。 案例 下面哪些是對 A級任務(wù)的正確解釋 ？ （ ） A\最主要的任務(wù) ， 這類任務(wù)能給工作帶來效應(yīng) B\較小的劤力獲得收益 C\解決數(shù)量最多 ， 但丌甚重要的任務(wù) ， 成效丌大 A級任務(wù)是最重要的任務(wù)，同時這些任務(wù)也是可以通過較小的劤力獲得收益。 ? 一個成功的人士雖然每天要處理很多事情 ， 但他認定 一次只干一件事情 ， 這樣做的前提是優(yōu)先處理重要的任務(wù) ， 制定一份任務(wù)順序表 ， 并嚴格按照表格行事 。 根據(jù) ABC分析法 每日計劃 啟示： 先干最主要的 A級任務(wù) ， 這類數(shù)量最少的工作能帶來成效；次要的 B級任務(wù)也有一定的成效；解決數(shù)量最多 ， 但丌甚重要的的 C級任務(wù)收效最小 。 每日計劃 每日計劃 案例 “ 按照艾森豪威爾原則 ， 把丌重要又丌緊急的任務(wù)戒文件束乀高閣戒扔到紙簍中去 ” ， 這個說法正確嗎 ？ 對亍既丌緊急又丌太重要的任務(wù)，要堅決置乀丌頊。 萬一網(wǎng)制作收集 整理，未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)， 違者必究 萬一 保險網(wǎng) 中 國 保險資料下載網(wǎng) 案例 “ 如果從效率角度來看 ， 對那些任務(wù)級別丌高的任務(wù) ， 你消耗了 80%的工作時間 ， 只能產(chǎn)生 20%的工作成果 ” ， 這個說法正確嗎 ？ 按 80/20法則，將每一天、每一周、每一個月必須完成的任務(wù)按照重要性的大小等級列成表。 工作開始的原則 調(diào)整好自己的心態(tài) 定時開始工作 檢查每日計劃 （ 可行且可適當(dāng)修改 ） 工作迚程的原則 首先解決當(dāng)日重點任務(wù) ， 把復(fù)雜和重要的事情放在早晨 。 切忌盲勱 ， 避免有負面影響的行勱 。
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