時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁(yè))-在線瀏覽
2025-02-10 17:25本頁(yè)面
【正文】 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。 ? 原則之一：明確目標(biāo) ? ? 具體的（ specific） ? 可衡量的（ measurable） ? 可達(dá)到的（ attainable） ? 相關(guān)的（ relevant） ? 基于時(shí)間的（ timebased） 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作， 就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 ? 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 ? 為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 究竟該怎樣做計(jì)劃呢？ ? 確立目標(biāo)； ? 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； ? 選定最佳的完成方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； ? 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； ? 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。行動(dòng)是一件了不起的事，我們請(qǐng)大家記?。? ? 切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值。 原則之三：分清工作的輕重緩急 請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？ ? 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 ? 先做容易的做，然后再做難做的事。 ? 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 ? 先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 ? 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 ? 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 ? 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 第二象限文化 ? 在四個(gè)時(shí)間象限中，最有價(jià)值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。 原則之四：合理地安排時(shí)間 ? 80/20原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得 20%的成效。 原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無(wú)疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： ? 在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 堅(jiān)持工作周記和工作日記，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)。 干擾的判斷 ? 要排除干擾就需要對(duì)干擾與非干擾有所區(qū)分，判斷干擾要從以下幾個(gè)方面入手： ? ? 是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作 ? 這是判斷干擾是否存在的前提條件，經(jīng)常有人打擾，就有干擾存在。 ? ? 目的、程序、制度是否明確 ? 有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。 如何排除干擾 ? ? 來(lái)自上司的干擾往往是最難控制的，上司的干擾既不能拒絕也不能回避，還必須和顏悅色地把寶貴的時(shí)間讓給他。你這一周、這個(gè)月、這個(gè)季度、今年的工作是什么。 ? ? 主動(dòng)地約見你的上司以減少干擾 ? 主動(dòng)約見你的上司，就會(huì)由被動(dòng)變主動(dòng)，避免上司給你添加計(jì)劃外的任務(wù)。這就是管理上司的文化，我們把它叫做香蕉文化。你應(yīng)該力求對(duì)他們的要求保持熱心、同情以及隨時(shí)愿意加以協(xié)助的態(tài)度，可是，你更應(yīng)該讓他們知道這么做往往會(huì)影響到你的工作效率。你可以從容地、預(yù)先地與同事聯(lián)系你的要求、時(shí)間等，只有如此，你才有可能獲得相同的回報(bào)。 ? 你不妨想想以下有關(guān)解決下屬打擾上司的各項(xiàng)問題： ? （ 1）你是否曾經(jīng)訓(xùn)練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來(lái)，然后每天或每星期一次地向你匯報(bào)？ ? （ 2）你是不是盡可能地把集體例會(huì)列為每日 /周工作的一部分？ ? （ 3）你是不是每天都會(huì)保留一段固定的時(shí)間，供下屬向你提出問題，同時(shí)在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時(shí)，會(huì)告訴對(duì)方何時(shí)見面較合適？ ? （ 4）你是不是曾經(jīng)鼓勵(lì)下屬以便條 /郵件方式提出問題，而不必親自上門打擾你的工作？ ? （ 5）你是不是立即向下屬回話，使他們不至于認(rèn)為他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應(yīng)？ 授權(quán)管理 ? 授權(quán)定義 :一個(gè)管理者職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)或者轉(zhuǎn)移到一個(gè)部屬的身上，與工作托付的同時(shí)，專業(yè)范圍內(nèi)，完成任務(wù)所需要的權(quán)限也應(yīng)當(dāng)
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