時間管理培訓(xùn)講義(ppt68頁)(編輯修改稿)
2025-01-27 17:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?縮短每個計劃外事件 的時間長度 縮短計劃外時間 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 浪費 猜猜是誰的辦公桌？ 請看看下面的案例 …… 聊 天 室 ?如何根除拖延？ ?如何保持桌面整潔？ 時間管理 Time Management 根除拖延 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競爭 走路、動作較快 進餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時間 走路、動作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 拖延者的借口 ?強調(diào)時機不對 ?逃避不愉快的生活 ?敷衍搪塞 ?不愿承擔(dān)責(zé)任 ?不適當(dāng)?shù)哪繕? ?為了輕松混日子 拖延的代價 浪費了今天 ? 一時工作拖延，三倍時間償還 ? 逃避積極的人生 ? 健康不良 ? 待處理問題的不斷增多 ? 長期在壓力下工作的憂慮 ? 動手去做你能做或夢想要做的事， 勇氣包含了天分、能力與奇跡， 只有動手，心靈才會啟動； 開始做，工作才會完成。 解決拖延的秘訣 唯一的辦法就是去做它 與拖延決戰(zhàn) ?承認：拖延是一種無益的生活方式 ?把大工作分解 ?當(dāng)機立斷，直接面對不愉快的工作 ?平衡表法 ?給自己設(shè)定最后時限 ?獎勵自己 時間管理 Time Management 桌面整潔 管理好書桌才能管理好時間 請說出它們的用途 ? 打孔文件夾 ? 強力文件夾 ? 雙頁文件夾 ? 插袋文件夾 ? 插邊文件夾 ? 公文袋 ? 文件架 ? 文件筐 ? 筆盒 ? 筆筒 ? 便簽紙 ? 告示貼 ? 空名片盒 廢紙簍 計算機 日歷 文件架 電話 文具盒 便簽紙 文件筐 計算機 文具盒 電話 文件架 文件筐 便簽紙 日歷 常用電話 周計劃 周計劃 常用電話 廢紙簍 剪刀、尺子 計算器 曲別針等 名片夾 工作臺 儲藏地 想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？ ?容易取得 ?去除造成分心的因素 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅決扔掉 活動 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級 處理 A B C 文件處理原則 ? 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 ? 每天排出固定的時間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項工作完成后文件就應(yīng)馬上離開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案 ? 堅決扔掉不必要的文件 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 浪費
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