個人時間管理(ppt68頁)(編輯修改稿)
2025-01-24 20:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 . 高效能人士的七個習(xí)慣 [M]. 北京：中國青年出版社 . 2023年 11月第 1版 個人的使命宣言是衡量事情是否重要的標準 要事第一 我們真的花了 時間去做這些 對我們一生都 很重要的事情 了嗎 ? 問題： ______________________________________。 ______________________________________。 ______________________________________。 _____________________________________。 請你列出 ：假如沒有明天，我此刻最想做的事。 ? 比較你現(xiàn)在正做的事，你發(fā)現(xiàn)了什么差別？ ? 找找原因 原因： （ 1）先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 （ 2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 （ 3）先做容易做的事，然后再做難做的事。 （ 4）先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花 費大量時間才能做好的事。 （ 5）先處理資料齊全的事，再處理資料不齊全的事。 （ 6）先做已排定時間的事，再做未經(jīng)排定時間的事。 （ 7）先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 大量研究表明，在工作中，人們總是 依據(jù)下列各種準則 決定事情的優(yōu)先次序： （ 8）先做別人的事，然后再做自己的事。 （ 9）先做緊迫的事，然后再做不緊迫的事。 （ 10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 （ 11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再做難以 完成的整件事或難以告一段落的事。 （ 12）先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關(guān)系的人所 拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密 切的利害關(guān)系的人所拜托的事。 （ 13）先做已發(fā)生的事，然后做未發(fā)生的事。 （ 14） 只有快到最后期限時，我們才會全力以赴 評價 ： ? 上述各種準則，都不符合高效工作方法的要求 ! ? 正確 的方法是：應(yīng)按事情的 “ 重要程度 ”編排行事的優(yōu)先次序，即 要事第一 ！ 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時間 20%的時間 來自 花去 20/80時間管理法 ? 80/20原則啟示： ?去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域； ?用 20/80定律從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優(yōu)先做； ?集中精力解決少數(shù)重要問題，而不是解決所有問題； ?在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作。 時間矩陣管理法 時間矩陣圖 虛假的 必要的 危機任務(wù) 有限期的 任務(wù)項目 計劃 準備建立關(guān)系 真正的創(chuàng)新 領(lǐng)導(dǎo)的 日常事務(wù) 一些會議 一些報告 浪費的 逃避的活動 雜亂瑣事 行動方法： 4D原則 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授權(quán) 不做 立即做 普通人的時間安排 2530% 15% 5060% 23% 23% 成功人士的時間安排 2025% 6580% 15% 1% 2025% 6580% 15% 1% ? 銷售部王經(jīng)理下班后在做明天的工作計劃 ： 起草中實公司的合作意向書（ 2H） 商討索賠案的處理意見（ 1H） 與華金公司討論定價（ 3H） 明天要向人事部上報新員工試用期表現(xiàn)結(jié)果報告 天際公司貨未到的問題 季度業(yè)績報表（ 2H） 討論月底的促銷會策略（ 1H） 閱讀內(nèi)容刊物（ 1H） 打電話給 10位客戶（ ） 歸檔文件（ ） 1明天的周例會 請用時間管理的原則幫王經(jīng)理安排一下時間。 ? 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1. 你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2. 星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3. 你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4. 有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（ 19點以前），估計要花 1 小時。 5. 明晚 8 點有個 1 小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6. 明晚有一場演唱會 7. 你在圖書館借的書明天到期 8. 外地一個朋友邀請你周末去玩，
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