個(gè)人時(shí)間管理(ppt68頁)-全文預(yù)覽
【正文】 7. 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作 8. 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它 9. 我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對的困難任務(wù) 10. 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件 評分標(biāo)準(zhǔn)： ? 每一個(gè)“非常同意”評 4分，“略表同意”評 3分，“略表不同意”評 2分，“極不同意”評 1分。 ?消防式或危機(jī)型管理 。 時(shí)間的重要性 ? 時(shí)間是最關(guān)鍵的資源 “ 時(shí)間是最珍貴的資源，如果我們不去管理時(shí)間，那么其它任何東西都沒有必要加以管理了。如果你讓自己一天做 12 件事情，則會(huì)完成 78 件事。 35 年就可以成為專家。 每件事都做讓我們非常忙碌， 所以我們沒有時(shí)間去考慮， 究竟什么對我們最重要。 主要內(nèi)容： ? 時(shí)間 —— 至關(guān)重要的資源 ? 鑒定浪費(fèi)時(shí)間的因素 ? 有效的時(shí)間管理 一、時(shí)間 —— 至關(guān)重要的資源 時(shí)間的特性 ? 公平性 ：時(shí)間對每一個(gè)人來說都是公平的 “ 有一件東西你們每個(gè)人都有，數(shù)量完全相等，那就是時(shí)間 ” —— 沃爾特 .威廉斯 ? 流逝性 ：不能貯存，無情 “ 時(shí)間是我們生活中最無情和無伸縮性的要素 ” —— 查普林 .泰勒 ?沒有替代品 ：零彈性 對時(shí)間的誤解 ?時(shí)間損失可以彌補(bǔ) ?“ 飛機(jī)起飛耽誤的 30分鐘將到達(dá)北京之前得以彌補(bǔ)！ ” ?時(shí)間醫(yī)治所有的創(chuàng)傷，時(shí)間帶來希望 ?準(zhǔn)確的說法： “ 只要給予足夠的時(shí)間，條件就會(huì)改變。 個(gè)人時(shí)間管理 時(shí)間管理小案例 ? 想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400, 可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天， 一到結(jié)算時(shí)間， 銀行就會(huì)把你當(dāng)日未用盡的款項(xiàng)全數(shù)刪除。 每天早上 “ 時(shí)間銀行 ” 總會(huì)為你在帳戶里自動(dòng)存入 86,400秒。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。 ? 每天自學(xué) 1 小時(shí)， 7 小時(shí)一周， 365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。 ?“ 需要更多的事實(shí) ” 往往只是一個(gè)借口。 ?自己不確定最后時(shí)限 。 ?沒有目標(biāo)、優(yōu)先次序或每日計(jì)劃 . 組織 ?多頭領(lǐng)導(dǎo)； ?混淆職責(zé)與職權(quán)； ?重復(fù)勞動(dòng)； ?個(gè)人混亂或辦公桌上雜亂無章 . 指揮 ?沒有應(yīng)變措施； ?不能駕馭爭執(zhí)； ?缺乏激勵(lì)； ?無效的授權(quán)； ?陷入日常事務(wù)； ?凡事樣樣插手 . 人力 ?人員未經(jīng)培訓(xùn)或不勝任； ?人員配備不足或過多； ?職員對工作感到困惑 控制 ?電話打擾； ?順便來訪人員； ?信息資料不全面； ?沒有標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)度報(bào)告； ?缺乏自我約束； ?過度控制； ?錯(cuò)誤或無效的行為； ?寬恕不稱職的行為； ?不善拒絕 決策 ?倉促的決策； ?優(yōu)柔寡斷或拖延； ?要求得到所有事實(shí)； ?由委員會(huì)制定決策 訊息聯(lián)系 ?頻繁的會(huì)議； ?不足或不清楚或過多的訊 息聯(lián)系； ?不傾聽意見； ?社會(huì)交往過頻 ? 鑒定自己最突出的 15項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素 1. 電話打擾； 2. 順利來訪人員； 3. 會(huì)議（未預(yù)定和預(yù)定的）； 4. 突如的危機(jī)； 5. 缺少目標(biāo)、優(yōu)先次序和最后時(shí)限； 6. 辦公桌上雜亂無章和個(gè)混亂； 7. 無效的授權(quán)和陷入日常瑣碎事務(wù)； 8. 試圖立即著手過多的工作和不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算； 9. 缺乏或措詞含糊的訊息聯(lián)系或指示； 10. 不完全、不準(zhǔn)確、不及時(shí)的信息資料； 11. 猶豫不決和拖延； 12. 混淆職責(zé)與職權(quán)； 13. 不敢說 “ 不”字； 14. 擱置未完成的任務(wù)； 15. 缺乏自我約束 拖延商數(shù)測驗(yàn) 請據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 1. 為了避免對棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口 2. 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? 總分多于 30分，表示你或許已患上 嚴(yán)重的拖延毛病。 _____________________________________。 （ 3）先做容易做的事，然后再做難做的事。 （ 7）先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 （ 11）先做易
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