時間管理培訓(xùn)講義(ppt68頁)(已修改)
2025-01-17 17:22 本頁面
【正文】 時間管理 Time Management 2023年 3月 22日 ? 姓名、部門 ? 從事工作 ? 用一個詞描述你目前的工作生活狀況 ? 描述你心目中理想的時間管理狀態(tài)是什么樣？ 許多的電話在響 許多的事要備忘 許多的門與抽屜 開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張 我來來往往，我匆匆忙忙 從一個方向到另一個方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已經(jīng)沒有主張 盲的已經(jīng)失去方向 忙的分不清歡喜和憂傷 忙的沒有時間痛哭一場 Work smarter, Not harder. 合理有效 以達到工作和生活的目標 組織運用時間資源 自我控制觀念 計劃觀念 成效觀念 1234確定事件 你的時間流向到哪里去了？ 1234確定事件 突發(fā)事件 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 浪費 時間管理 Time Management 有效計劃 重要 緊急 重要 非緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要 非緊急 非重要 緊急 優(yōu)先矩陣 Do it later Do it now 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 Delete Delegate 優(yōu)先矩陣 請看下面的案例 ?安排計劃工作時你會考慮哪些問題？ 所需資源 開始時間 完成時間 完成人 追蹤時間 重新分類整理客戶資料 訪談重要客戶了解服務(wù)需求 客戶的抽樣意見調(diào)查，并制成統(tǒng)計表 盡量準確，留有余地 時間點的設(shè)置 不可并行 精力充沛時做 策劃型 作業(yè)型 交替安排 自控型 他控型 開始時間盡量提前 給最后期限設(shè)留緩沖區(qū) 能同時做的事情不要分開去做 可并行 任務(wù)類型 任務(wù)類型 你的下周工作計劃 ? 列出你下周所有要做的工作項目 ? 寫出完成這些工作項目的時間點 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 帕雷托原則 （ Pareto Principle） 關(guān)鍵點 20 80 問題 被閱讀 使用率 銷售額 原因 書架的書籍 指令 顧客 Pareto 原則應(yīng)用 集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要在瑣事上花過多的時間。 你的下周工作計劃 ? 列出你下周所有要做的工作項目 ? 寫出完成這些工作項目的時間點
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