時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt68頁)(已修改)
2025-01-17 17:22 本頁面
【正文】 時(shí)間管理 Time Management 2023年 3月 22日 ? 姓名、部門 ? 從事工作 ? 用一個(gè)詞描述你目前的工作生活狀況 ? 描述你心目中理想的時(shí)間管理狀態(tài)是什么樣？ 許多的電話在響 許多的事要備忘 許多的門與抽屜 開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張 我來來往往，我匆匆忙忙 從一個(gè)方向到另一個(gè)方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已經(jīng)沒有主張 盲的已經(jīng)失去方向 忙的分不清歡喜和憂傷 忙的沒有時(shí)間痛哭一場(chǎng) Work smarter, Not harder. 合理有效 以達(dá)到工作和生活的目標(biāo) 組織運(yùn)用時(shí)間資源 自我控制觀念 計(jì)劃觀念 成效觀念 1234確定事件 你的時(shí)間流向到哪里去了？ 1234確定事件 突發(fā)事件 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 浪費(fèi) 時(shí)間管理 Time Management 有效計(jì)劃 重要 緊急 重要 非緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要 非緊急 非重要 緊急 優(yōu)先矩陣 Do it later Do it now 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 Delete Delegate 優(yōu)先矩陣 請(qǐng)看下面的案例 ?安排計(jì)劃工作時(shí)你會(huì)考慮哪些問題？ 所需資源 開始時(shí)間 完成時(shí)間 完成人 追蹤時(shí)間 重新分類整理客戶資料 訪談重要客戶了解服務(wù)需求 客戶的抽樣意見調(diào)查，并制成統(tǒng)計(jì)表 盡量準(zhǔn)確，留有余地 時(shí)間點(diǎn)的設(shè)置 不可并行 精力充沛時(shí)做 策劃型 作業(yè)型 交替安排 自控型 他控型 開始時(shí)間盡量提前 給最后期限設(shè)留緩沖區(qū) 能同時(shí)做的事情不要分開去做 可并行 任務(wù)類型 任務(wù)類型 你的下周工作計(jì)劃 ? 列出你下周所有要做的工作項(xiàng)目 ? 寫出完成這些工作項(xiàng)目的時(shí)間點(diǎn) 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 帕雷托原則 （ Pareto Principle） 關(guān)鍵點(diǎn) 20 80 問題 被閱讀 使用率 銷售額 原因 書架的書籍 指令 顧客 Pareto 原則應(yīng)用 集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要在瑣事上花過多的時(shí)間。 你的下周工作計(jì)劃 ? 列出你下周所有要做的工作項(xiàng)目 ? 寫出完成這些工作項(xiàng)目的時(shí)間點(diǎn)
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