時間管理培訓(xùn)課程(ppt46頁)(已修改)
2025-01-23 21:52 本頁面
【正文】 時 間 管 理 九州方園新員工培訓(xùn) —— 范洋 2023年 3月 28日 關(guān)于時間的名言 孔子 —— “ 逝者如斯夫，不舍晝夜?！? 薩士比亞 —— “ 時間無聲的腳步，不會因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻?！? 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。 導(dǎo) 語 時間的論述 古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 在當(dāng)前社會里，你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實(shí)多屬自我管理，我們必須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時把工作完成，這可能要改變個人的工作習(xí)慣 。 時間的論述 人的一生時間有限，也許是 80年，這一生里每一個人都想成功，或能夠有所意義 。 人生下來以后，大多數(shù)人成功的機(jī)會原則上是一樣的。為何經(jīng)過了 30年或 40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗(yàn)，就有更多的機(jī)會步步爬升 。 時間的論述 相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時間浪費(fèi)在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？ 回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。 時間失控的原因 1 .缺乏計劃 我們很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，只有見機(jī)行事，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù)。慢慢會發(fā)現(xiàn)其中一二項的最后期限將至，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間； 時間失控的原因 2 . 缺乏組織 很多時候我們要與同事共同處理工作，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把同事組織起來，又沒有與其他部門取得默契，那么在執(zhí)行工作時可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，讓領(lǐng)導(dǎo)須花時間去糾正； 時間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 如果我們沒有考慮自己的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能會無法順利如期完成任務(wù)，這時整個工作的進(jìn)程就會受到影響，最后可能需要重新執(zhí)行。 時間失控的原因 4 .缺乏控制 每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，如果接受工作后，沒有跟進(jìn)進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，又要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時間。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 大量的時間浪費(fèi)來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 時間管理當(dāng)中最有用的詞是 “ 不 ” “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往
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