時間管理培訓(xùn)課件(ppt41頁)(已修改)
2025-01-17 17:25 本頁面
【正文】 時間管理 —— 從拖延走向高效的基石 ?現(xiàn)狀 ?障礙 ?前提 ?觀念 ?關(guān)鍵 ?技巧 ?行動 + 常見的浪費(fèi)時間的行為示例 自我因素： ? 混亂 ? 拖延 ? 授權(quán)不足 ? 個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避） 環(huán)境因素： ? 訪客 ? 電話 ? 郵件 ? 等候 ? 會議 ? 危機(jī) ? 上司決策失誤 病因 ?授權(quán)不足 ?猶豫不決 ?半途而廢 ?故意縱容 ?擔(dān)心遺忘 對策 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 ? 讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 為什么拖延？ 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費(fèi)時間少的事情 已排定時間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 不喜歡做的事情 不熟悉的事情 難做的是事情 花費(fèi)時間多的事情 未排定時間的事情 資料不齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 不緊急的事情 對策 ? 切香腸法，各個擊破，逐步解決 ? 用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。 ? 改變自己愛拖延的思維方式 ? 避免過分的追求完美 授權(quán)有道 ? 管理是通過他人將事情辦妥。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 ? 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 ? 授權(quán)不卸責(zé)。 給誰授權(quán)？ ? 下屬、同事、上級 ? 外部資源 ? 其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等 哪些事情可以授權(quán)？ o 管理者親自履行的工作 o 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 o 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會也可代行 o 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助 o 必須由部屬履行 授權(quán)為什么困難？ ? 擔(dān)心部屬做錯事 ? 擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好 ? 擔(dān)心喪失對部屬的控制 ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán) 如何授權(quán)？ 瓶頸多半位于瓶的上端 ? 溝通技巧不佳 ? 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） ? 干擾部屬的工作 ? 過分挑剔細(xì)節(jié) ? 縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性 高效時間管理的前提 ? 積極的心態(tài) ? 使命與目標(biāo) 持 續(xù) 成 熟 模 式 圖
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