時間管理培訓(xùn)課件(ppt57頁)(已修改)
2025-01-17 17:25 本頁面
【正文】 時 間 管 理 II * Page 3 of 62 如果您的余生只剩下三天 , 您會做那三件事情 ? 請閉目一分鐘思考這個問題 時間管理是什么 ? Page 5 of 62 時間管理不是什么 ? ? 時間本身不是問 題 .因?yàn)槊總€人每天所擁有的時間都是一般地多 ? 所以時間管理的問題本身不在于時 間 ,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間 Page 6 of 62 時間管理 是 什么 ? ? 時間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 ,以令自己更富績效 ,更富效能 – 把事情很快地做完 ,叫做效率 – 把事情很快又很對地做 完 ,叫做效能 ? 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃 Page 7 of 62 人 ,為何安于現(xiàn)狀 ? ? 為何你我都不滿意現(xiàn) 狀 ,但是卻安于現(xiàn)狀 ? 當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀 時 ,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上 … 但是要用對 “ 新的思考方式 ” Page 8 of 62 請架設(shè)一座橋 ,使 A至 B 距離最短 ,但是橋不可歪斜 100公尺 300公尺 A B 河水 Page 9 of 62 有三片木條 , 如何將它們圍成封閉三角形 2 cm 10 cm 4 cm Page 10 of 62 你可知道為何會畫不出來 ? ? 因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣 ? 但是假設(shè)你畫了出 來 .恭喜你 ,你可以用新的角度去思考一個舊有的問 題 . ? 改變時間管理的第一 步 ,從你自覺需要時間管理開始 時間管理的架構(gòu) Page 12 of 62 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請排出正確的行事優(yōu)先級 ? ? ? ? A B C D Page 13 of 62 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先級 Page 14 of 62 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體沖突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 兯關(guān)之促進(jìn) 問題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請托 有些臨時的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 Page 15 of 62 陷阱一 :時間的配置不對 ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重于做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝于處理 Page 16 of 62 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% Page 17 of 62 明智的時間配置 I II Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 “灌能 ” Page 18 of 62 陷阱二 :拖店 ? 除了第四項(xiàng)以外 ,其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之后往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 19 of 62 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處
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