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時間管理心理講義-文庫吧資料

2025-01-19 22:16本頁面
  

【正文】 用工作時間記錄,根據(jù)工作時間記錄對自己時間的實際消耗作出分析、評估,診斷出自己浪費時間的因素,進而能夠有針對性地學習消除浪費時間因素的方法,改善自己的時間管理。 60分以下為放任型時間管理, 6080分為自發(fā)型時間管理, 80100分為自覺型時間管理。這里列出二十個處理時間項目,每個項目有三種答案。 (一)定性的自我診斷法 ? 第一步 ,選擇。正如麥肯齊指出:“在各種管理者當中,只有 1%的管理者感到時間夠用。學會說“不”將大大減少第三、四框的時間精力投入,為實施第二方框贏得時間。選擇忽略也意味著一些活動相對合并,集中處理。特別是第一方框中的活動,縮小了第一方框的范圍,進而為第二方框的活動提供了更多的時間,進入一個良性循環(huán)。被委托人在方法上可以自行選擇而只對結果負責。聽差式委托的意思是“去做這個,去做那個,做這,做那,做完后告訴我。是否有委托他人的能力是管理者和生產(chǎn)者兩種角色之間的主要區(qū)別。 有了第二方框的每周安排后,每日計劃就會更多地起到調(diào)整每日的活動,安排活動的優(yōu)先次序和應對未預料到的事項的積極作用。并把其中有些體現(xiàn)第二方框活動的目標、列為周優(yōu)先事項。 你心中帶著目標來看下一周,并為達到這些目標作出時間安排。目標最好用結果表達,而非單純的活動。 ? 。第一步寫下你的主要角色。其有四個關鍵步驟。它 處理的是重要但不緊急的事 ,諸如建立關系、制定計劃、鍛煉、預防性保養(yǎng)、做好準備、增進能力等。( P268) ? 第四代可以用第二方框的方法來表示其特點。 ? 第二代可以用日程表和行事歷來表示它的特點。每一代都建筑在它的前一代上,每一代都推動我們更成功地管理我們的生活。 實踐發(fā)展的原則,就是要每天進步一點點 。李的故事?!? 三、計劃控制的原則 計劃控制原則 的要義就是貫徹 把首要的事放在首位 ,統(tǒng)籌安排自己的工作、學習、生活等各種活動,根據(jù)個人或組織的目標和使命,確立優(yōu)先,合理分配時間,并在實施過程中,排除各種干擾,能動應對各種變化,確保計劃的圓滿完成。 ? 杜拉克說,“有效的管理者總是把注意力放在貢獻上。 二、貢獻目標的原則 貢獻目標的原則 就是要求人們在選擇其生命價值或人生價值后,把自己的時間精力集中在自己的優(yōu)勢上,集中在能做什么的影響圈內(nèi) 。 第二節(jié) 時間管理的原則 ? 一、積極能動的原則 ? 二、貢獻目標的原則 ? 三、計劃控制的原則 ? 四、實踐發(fā)展的原則 一、積極能動的原則 積極能動的原則 指管理者能夠主動選擇和確立自己的人生價值,并為實現(xiàn)自己的人生價值選擇積極的生存發(fā)展方式,發(fā)揚人性的優(yōu)點和創(chuàng)見,改善人性的弱點和陋習,善于利用客觀環(huán)境中的有利條件,能動對待客觀環(huán)境中的不利因素。 ? 市場經(jīng)濟體制 更強調(diào)管理者及其組織的自主應變性,能在瞬息萬變的市場競爭中運籌帷幄,把握時機,果斷決策,創(chuàng)造財富,謀求組織的生存和可持續(xù)發(fā)展。按時間管理可劃分四種類型管理者: 撞鐘型、事務型、工作狂型、效益型 。各行各業(yè)的管理者,由于其本身作用的重要性和關鍵性,其時間管理的好壞不僅影響本人的工作績效,而且還會直接或間接影響其他更多的人的工作績效,進而影響整個組織的績效;其次由于管理者角色特點--工作任務的多樣性、復雜性
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