時間管理(講師版)講義-文庫吧資料
2025-01-11 08:56本頁面
【正文】 ? 當(dāng)我 發(fā) 白日夢 時 ，我看 見 自己做什么？ ? 如果沒有 時間 及 資 源的限制，我會 選擇做什么？ ? 什么是我未來 對別 人最重要的 貢 獻(xiàn)？ ? 我有什么已 發(fā) 展或未 發(fā) 展的才能？ ? 有什么事是我 應(yīng)該 去做，但往往用不同的借口而放棄不干的？ 第三步： 回 顧 有影響的人士 ? 哪幾位是在你一生中， 對 你有正面影響的典范？ 為 什么他 們對 你有 這 么重大的影響？ ? 這 些人士有哪些卓越的品 質(zhì) 或 貢 獻(xiàn)是你所仰慕的？ ? 還 有哪些性格特征是你平日最佩服的？ 第四步：生命中留下的影響? 角色 貢 獻(xiàn)宣言家庭角色工作角色職業(yè) 角色生活角色潛意識訓(xùn)練有 計 劃有 組織 地 進(jìn) 行工作? 墨菲定律? “ 如何做 ”—— 實現(xiàn) 目 標(biāo) 的行 動 方案（途徑、方法等）? “ 如何分工 ”—— 各成 員 分 別 做什么，分 別 承擔(dān)什么 樣 的 責(zé) 任? “ 何 時 做 ”—— 準(zhǔn) 備時間 、起止 時間 、 進(jìn) 度安排? “ 涉及范 圍 ”—— 涉及哪些部 門 、哪些地理范圍? “ 投入多少 資 源 ”—— 成本、 費 用、代價? “ 應(yīng)變 措施 ”—— 考 慮應(yīng) 付意外的 對 策制定 計 劃的一般 過 程? 最 終 目 標(biāo) ，明確當(dāng)前目 標(biāo) 范 圍 ☆ 要點： 計 劃方向與最 終 目 標(biāo) 一致；初步 鎖 定當(dāng)前目 標(biāo) 區(qū)域 ☆ 針對 點：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 ? SMART原 則 ，制定初步目 標(biāo) ☆ 要點：使當(dāng)前目 標(biāo) 逐步成 為 好的工作目 標(biāo) ☆ 針對 點：好的工作目 標(biāo) 是 計 劃的核心； SMART原 則 ? 歷 史數(shù)據(jù)， 現(xiàn)實 情況，修 訂 目 標(biāo) ☆ 要點：與 過 去比 較 ，確定改 進(jìn) ；收集相關(guān)信息， 評 估影響因素； 調(diào) 整初步目 標(biāo) ☆ 針對 點：好的工作目 標(biāo) 是 計 劃的核心； SMART原 則 ? 為 關(guān) 鍵 目 標(biāo) 和日常目 標(biāo) 并明確達(dá)成 標(biāo) 準(zhǔn) ☆ 要點：關(guān)注關(guān) 鍵領(lǐng) 域， 維 持一般 領(lǐng) 域；定好 標(biāo) 尺 ☆ 針對 點：分清既定目 標(biāo) 群中的主次；定位要達(dá)到的 標(biāo) 準(zhǔn)制定 計 劃的一般 過 程? 應(yīng) 行 動 方案 ☆ 要點：分析 實現(xiàn) 目 標(biāo) 所需解決的 問題 ☆ 針對 點：考 慮 怎 樣 做、技 術(shù) 路 線問題? 實責(zé) 任人、 獎懲 ☆ 要點：落 實 每個目 標(biāo) 由 誰負(fù)責(zé) 、由 誰執(zhí) 行、由 誰協(xié)調(diào) 、由 誰檢查 ，并明確相 應(yīng) 的 獎懲 措施 ☆ 針對 點： 責(zé) 任到位； 獎罰 分明? 訂進(jìn) 度表 ☆ 要點：各 項 行 動 方案的 時間問題 、 資 源供 給 情況、成本等 ☆ 針對 點： 約 束條件? 資 源 ☆ 要點：分配需要的 資 源、需要投入的 時間 和投入的量 ☆ 針對 點： 資 源保 證? 定 計 劃 ☆ 要點： 評 價 計 劃的完整性和可行性 ☆ 針對 點： 計 劃與最 終 目 標(biāo) 的必然 聯(lián) 系分清工作的 輕 重 緩 急? 優(yōu) 先矩 陣? 二 維 分法優(yōu) 先 級 排序? 優(yōu)先矩陣– 緊急 任 務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它 對 你或別 人的價 值 會減 少甚至消 失。 ? 練習(xí) 中的價 值觀 ：– 健康 —— 看牙醫(yī) ， 洗澡 ， 等等 – 家庭 —— 給家里 打 電話 ， 等等 – 友 誼 —— 買禮物 ， 回信 ， 參 加 聚餐 ， 拜 訪朋友 ， 等等 – 愛 情 —— 準(zhǔn)備燭光晚餐 ， 等等 – 工作 —— 簡報 ， 電視節(jié) 目，會 議 ， 整 理 材料，考 試 ， 等等 – 金錢 —— 夜 間 兼職 的 面試 ， 等等 – 興 趣 —— 看演唱 會， 等等 明確我 們 的目 標(biāo)? 目 標(biāo) 是我 們 的 需 求 和 愿望 —— 我 們 想得到 什么。? 我 們 有不同的價 值標(biāo) 準(zhǔn) ，它 們 形 成我 們個人特性的基 礎(chǔ) ，也是我 們進(jìn) 行 時間 管理的基 礎(chǔ) ?；?費 了金 錢 ，尚可 賺 回，但倘若 揮 霍了 時間 ，任何人都無力挽回。 ? 無法失而復(fù)得： 時間 無法象失物一 樣 失而復(fù)得。 ? 無法取代：任何一 項 活 動 都有 賴 于 時間 的堆砌， 這 就是 說 ， 時間 是任何活 動 所不可缺少的基本 資 源。 ? 無法蓄 積 ： 時間 不象人力、 財 力、物力和技 術(shù) 那 樣 被積 蓄 儲 藏。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做 ” 。對我來說。W 舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸， 我們利用時間，否則時間利用我們。成成 事事 在在 人人 Talent makes the real difference!計劃、個人成效與時間管理計劃、個人成效與時間管理 《計劃、個人成效與時間管理》 是通過建立
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