時(shí)間管理(講師版)講義-在線瀏覽
2025-02-08 08:56本頁(yè)面
【正文】 彈 性： 時(shí)間 的供 給 量是固定不 變 的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是 24小 時(shí) ，所以我 們 無(wú)法開源。不 論 愿不愿意，我 們 都必 須 消 費(fèi)時(shí)間 ，所以我 們 無(wú)法 節(jié) 流。因此， 時(shí)間 是無(wú)法取代的。它一但 喪 失， 則 會(huì)永 遠(yuǎn)喪 失。 四個(gè)影響 時(shí)間 效率的因素? 人 們 并不尊重 時(shí)間 ，他 們 不了解其重要性? 人 們視時(shí)間為 不可竭盡的 資 源，并未了解其自然 規(guī) 律? 人 們 不善于 檢查 提高 時(shí)間 管理 辦 法，不知道 “ 重要 ” 與 “ 緊 要 ” 之區(qū) 別? 有 時(shí)間觀 念的人不善于控制 時(shí)間 ，他們 不知怎 樣 制定一個(gè) 時(shí)間 管理系 統(tǒng)? 請(qǐng) 完成《 時(shí)間 管理 練習(xí) 》課 程內(nèi)容? 時(shí)間 管理的概念? 時(shí)間 管理的 誤 區(qū)? 時(shí)間 管理的原 則? 時(shí)間 管理的工具? 時(shí)間 管理的建 議請(qǐng)完成《時(shí)間管理能力自測(cè)題》時(shí)間 管理的 誤 區(qū)? 工作缺乏 計(jì) 劃? 組織 工作不當(dāng)? 時(shí)間 控制不 夠? 整理整 頓 不 夠? 進(jìn) 取意 識(shí) 不 強(qiáng)時(shí)間 管理的 誤 區(qū)? 時(shí)間 大盜有：打 擾 （ 電話 或沒(méi)有 預(yù)約 ）重要性次序無(wú)所 調(diào) 整沒(méi)有目 標(biāo) 、次序和 計(jì) 劃叫人同一 時(shí)間 完成多 項(xiàng) 工作卻懂得拒 絕個(gè)人缺乏 組織 能力缺乏自律會(huì) 議資 料不完整或有所延 誤文 書 工作和繁文 縟節(jié)分不清 責(zé) 任和 權(quán) 力走出 誤 區(qū)1． 積極2．通 盤 考 慮3．按 順 序 做事4． 提前 準(zhǔn)備課 程內(nèi)容? 時(shí)間 管理的概念? 時(shí)間 管理的 誤 區(qū)? 時(shí)間 管理的原 則? 時(shí)間 管理的工具? 時(shí)間 管理的建 議時(shí)間 管理的原 則? 明確目 標(biāo)? 有 計(jì) 劃、有 組織 地 進(jìn) 行工作? 分清工作的 輕 重 緩 急? 合理地分配 時(shí)間明確你的價(jià) 值觀? 價(jià) 值觀 是我 們 想 和做的基本原 則 ，它是進(jìn) 行 時(shí)間 安排的最基本的因 素 。? 大多 數(shù) 時(shí) 候 ，我 們 根據(jù)自己的價(jià) 值觀 采取 行動(dòng) ， 雖然往往沒(méi) 有意 識(shí)到這 一點(diǎn)。? 它 們 應(yīng) 該直接源于 我 們 的價(jià) 值觀 。– 重要任 務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。緊急不緊急 重要 不重要? 危機(jī)? 急迫的問(wèn)題? 有期限壓力的計(jì)劃? 防患未然? 改進(jìn)產(chǎn)能? 建立人際關(guān)系? 發(fā)掘新機(jī)會(huì)? 規(guī)劃、休閑? 不速之客? 某些電話? 某些信件與報(bào)告? 某些會(huì)議? 必要而不重要的事? 受歡迎的活動(dòng)? 繁瑣的工作? 某些信件? 某些電話? 浪費(fèi)時(shí)間之事? 有趣的活動(dòng)優(yōu)先矩陣緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局 緊急緊急 重要重要 不重要不重要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī) 緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果? 全無(wú)責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生優(yōu) 先 級(jí) 排序? 第二種分類– 發(fā)展 任 務(wù) 指 ：如果成 功 完成此 項(xiàng) 任 務(wù) ，你現(xiàn) 在的情 況 會(huì) 得到改 善。– 維持 任 務(wù) 指 ：完成 這些 任 務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。? 拿出《 時(shí)間 管理 練習(xí) 》， 請(qǐng) 先 將它 們 按重要任 務(wù) 和 緊急 任 務(wù) 的 四種組合 分 類 ，再 按 發(fā)展 任 務(wù) 和 維持 任 務(wù) 分 類 ， 然 后 把它 們 按 重要程度排 序 。）? 今年的哪一段 時(shí) 期的 時(shí)間 最充裕、 壓 力最?。课覝?zhǔn) 備怎 樣 充分利用 這 段 時(shí)間 ？? 今年的哪一段 時(shí) 期的 時(shí)間 最 緊張 、 壓 力最大？你準(zhǔn) 備怎 樣應(yīng)對(duì) ？? 周工作安排表? 日工作 計(jì) 劃表問(wèn)問(wèn) 自己1． 你每天 需 要花多 少 時(shí)間 睡 覺(jué) 才感 到 舒 適？ 實(shí) 際上 花多 少 時(shí)間 睡 覺(jué) ？2． 你在一天中的什么 時(shí) 段精 力最 充 沛 、 反 應(yīng) 最 敏銳 ？3． 開始一 項(xiàng) 工作 （ 如 寫 作 業(yè) 、 寫報(bào) 告、 讀 書） 時(shí) ， 記錄 自己中 途 中 斷 了多 少 次 、 每 次 中 斷占 用多 少 時(shí)間 。4． 每天 供 你自己支配 、 自己 負(fù)責(zé) 的 時(shí)間 有多 少 個(gè)小 時(shí)？5． 你平 均 每天用多 少 時(shí)間 計(jì)劃 以后的 時(shí)間 安排 ？6． 你每天花多 少 時(shí)間 與家 人 、 同事 、 朋友交 流 ？7． 你每天花多 少 時(shí)間 保 護(hù) 自己的 健康
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