時間管理心理講義-在線瀏覽
2025-02-16 22:16本頁面
【正文】 、完善。 （ P267） 第三節(jié) 時間管理的方法 ? 一、第二方框的方法 ? 二、自我診斷的方法 ? 三、環(huán)境信息法 在時間管理領(lǐng)域里，縱觀時間管理方法的發(fā)展，大致可分為四個時代。 ? 第一代可以用備忘錄和列清單來表示它的特點。 ? 第三代可以用 ABC分類時間管理法來表示它的特點。 一、第二方框的方法 ? 第二方框的方法集中在維持、增進關(guān)系和取得成果上。 (一 )第二方框的方法實施步驟 ? 第二方框的方法實施是 以價值、成果、貢獻為中心，以原則為指導(dǎo)，以周為單位組織安排個人的整個生活 。 ? 。這種角色目錄指明你希望經(jīng)常投入時間和精力的各個領(lǐng)域。 下一步是考慮你感到在今后七天期間每項角色中你應(yīng)取得的二至三個重要的結(jié)果，這就是目標。 ? 。在確定了角色和目標之后，你可以根據(jù)你個人及組織的實際情況，能動地把每個目標放到一周中的一具體日子。 ? 。 （二）第二方框方法實施策略 委托對個人或組織來說都意味著成長。 基本上有兩種委托：“聽差式委托”和“管家式委托” ?！惫芗沂轿袑⒔裹c放在結(jié)果而不是方法上。 學會委托培養(yǎng)和發(fā)揮了你下屬的應(yīng)對能力，從而能夠主動幫你應(yīng)對處理第一、第三、第四方框中活動。 麥肯齊在《新時間管理法》中提到：“雖然有些問題顯得非常緊急，如果置之不理，它們就會自行消失，忽略這樣一類問題有利于優(yōu)先處理那些更重要的事情。 “不” 要成為一個有效的管理者，進入第二方框－－首要的事放在首位并且保證得以持久貫徹，就必須學會對一些不重要的事說“不”，以及對自己或他人說“不”。 二、自我診斷的方法 ? 對眾多的管理者來說，時間應(yīng)該用在什么地方和時間實際消耗在什么地方往往不一樣。”這就要求眾多的管理者在懂得時間應(yīng)該如何分配使用 (第二方框法 )的基礎(chǔ)上， 對自己的實際時間消耗進行記錄分析診斷 ，從定性定量兩個角度來改善自己的時間管理 。整理歸納好日常生活和工作中處理時間的若干方式，然后在你每日實際采用的一種處理方式上打“ ※ ”如你有其他處理方式也可以填上。 (p272275) ? 第二步 ，對診斷結(jié)果進行計算。 ? 第三步 ，在診斷出自己的時間管理的類型后，就要針對自己分數(shù)低的“案例”進行有意識的改進，運用分數(shù)高的方法進行處理，有意識、有目的地改進處理問題的方式，從而最大限度地提高時間的利用率和有效性。杜拉克大力提倡采用工作時間記錄。 ? 任務(wù)。目標盡可能以達到什么結(jié)果，而不是以進行什么活動的形式來表達。 ? 。 （三）浪費時間的因素的分析與消除 ? 自我診斷法其目的就在于通過定性、定量的方法來發(fā)現(xiàn)時間的 實際消耗和時間應(yīng)該分配之間的差異 ，分析其差異存在原因，找出自己時間浪費的因素。原因又包括“內(nèi)部的”和“外部的”，“內(nèi)部的”是指由管理者自身產(chǎn)生出來的原因；而“外部的”是指由其他人或周圍環(huán)境產(chǎn)生的原因。管理者 5種最常見的浪費時間因素依次為： ? ； ? ； ? ； ? ； ? 、優(yōu)先次序和最后時限。 ? 創(chuàng)造一個時間觀
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