時(shí)間管理講義(講師版)-在線瀏覽
2025-02-19 12:14本頁面
【正文】 所以我們無法開源。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。因此，時(shí)間是無法取代的。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。 四個(gè)影響時(shí)間效率的因素 ? 人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性 ? 人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律 ? 人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道 “ 重要 ” 與 “ 緊要 ” 之區(qū)別 ? 有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng) ? 請(qǐng)完成 《 時(shí)間管理練習(xí) 》 課程內(nèi)容 ? 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 時(shí)間管理的原則 ? 時(shí)間管理的工具 ? 時(shí)間管理的建議 請(qǐng)完成 《 時(shí)間管理能力自測題 》 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 工作缺乏計(jì)劃 ? 組織工作不當(dāng) ? 時(shí)間控制不夠 ? 整理整頓不夠 ? 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 時(shí)間大盜有： 打擾 （電話或沒有預(yù)約） 重要性次序無所調(diào)整 沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕 個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律 會(huì)議 資料不完整或有所延誤 文書工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 走出誤區(qū) 1． 積極 2．通 盤 考慮 3．按 順 序 做事 4． 提前 準(zhǔn)備 課程內(nèi)容 ? 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 時(shí)間管理的原則 ? 時(shí)間管理的工具 ? 時(shí)間管理的建議 時(shí)間管理的原則 ? 明確目標(biāo) ? 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時(shí)間 明確你的價(jià)值觀 ? 價(jià)值觀是我們 想 和做的基本原則，它是進(jìn)行 時(shí)間安排的最基本的因 素 。 ? 大多 數(shù) 時(shí) 候 ，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀 采 取行動(dòng) ， 雖然往往沒 有意 識(shí)到這 一點(diǎn)。 ? 它們 應(yīng) 該直接源于 我們的價(jià)值觀。 – 重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別 人將取 得 很大的 收 益 。 緊急 不緊急 重要 不重要 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) 優(yōu)先矩陣 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 優(yōu)先級(jí)排序 ? 第二種分類 – 發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項(xiàng)任務(wù)，你 現(xiàn) 在的情 況 會(huì) 得到改 善。 – 維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情況 。 ? 拿出 《 時(shí)間管理練習(xí) 》 ，請(qǐng) 先 將它們 按 重要任務(wù)和 緊急 任務(wù)的 四種組合 分類， 再 按發(fā)展 任務(wù)和 維持 任務(wù)分類， 然 后 把 它們 按重要程度排 序 。） ? 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？ ? 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？ ? 周工作安排表 ? 日工作計(jì)劃表 問問自己 1． 你每天 需 要花多 少 時(shí)間睡覺才感 到 舒 適？ 實(shí) 際上 花多 少時(shí)間睡覺 ？ 2． 你在一天中的什么時(shí) 段精 力最 充 沛 、 反 應(yīng) 最 敏銳 ？ 3． 開始一項(xiàng)工作 （ 如 寫 作業(yè) 、 寫報(bào) 告、 讀 書） 時(shí)，記 錄 自己中 途 中 斷 了多 少 次 、 每 次 中 斷占 用多 少 時(shí)間。 4． 每天 供 你自己支配 、 自己 負(fù)責(zé) 的時(shí)間有多 少 個(gè)小時(shí) ？ 5． 你平 均 每天用多 少 時(shí)間 計(jì)劃 以后的時(shí)間安排 ？ 6． 你每天花多 少 時(shí)間 與家 人 、 同事 、 朋友交 流 ？ 7． 你每天花多 少 時(shí)間 保 護(hù) 自己的 健康 ？ 我們要做的事情 1． 計(jì) 算 我們
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