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時間管理與會議須知講義-在線瀏覽

2025-02-08 09:00本頁面
  

【正文】 表、準(zhǔn)備資料、寫報(bào)告) ?面對面 follow up ?溝通與協(xié)調(diào) ?Check mail ?Copy / 送文 ?思考問題 ?寫計(jì)畫 /更新進(jìn)度 ?策略會議 明日工作安排 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! 頭腦體操 水 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! KISS 原則 操作性、思考性 傳真、複印、回電、 check mail、備份 專案工作( 15min分割)、用餐、下載 Keep It Simple Sweet ! 化零為整 化整為零 勞心、勞力交替 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! 別讓 Email把你的時間移沒有了 ? 葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中處理它 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! 會議須知 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! 會議的種類 參與式 非參與式 需要團(tuán)體意見 主要是單向的傳達(dá),例如資訊傳遞與士氣提振 解決問題會議 決策會議 企畫會議 研究會議 專題座談會 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! 糟糕的會議有哪些狀況? ? 受邀出席的未出席 ? 與會者遲到或早退 ? 與會著心不在焉想自己的事情,竊竊私語、打瞌睡 ? 會議被個人或少數(shù)人主導(dǎo)或某個主管主導(dǎo) ? 與會著開始人身攻擊 ? 會議毫無成果、只重複上回會議的主題 ? 會議又長又沒結(jié)論 ? 事前準(zhǔn)備不週甚至沒準(zhǔn)備 ? 錯誤的地點(diǎn)、錯誤的時間 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! 會議四部曲 ? 首部曲: ? 二部曲: ? 三部曲: ? 四部曲: 會前準(zhǔn)備 召開會議 主持會議 結(jié)束會議與追蹤會議 CPT TFT Displaying Your Vision TFTL2 Lin Ying Chieh Confidential。 Do not copy and distribute! 召開會議 會議通知 會議通知 會議主題 : 龍?zhí)稄S停車問題協(xié)調(diào)會 議題 : 1. 現(xiàn)行停車辦法說明 2. 停車場取代方案 3. 其他對應(yīng)方式 會議時間 : 5/ 10 下午 1:30~ 3:00 會議地點(diǎn) :龍?zhí)稄S國際會議廳 邀請與會同仁 : 安勤室主任、 L1 IE 及全體副理級以上主管
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