時(shí)間管理講師版(1)-文庫吧資料
2025-01-22 12:03本頁面
【正文】 有時(shí)間及資源的限制，我會(huì)選擇做什么？ ? 什么是我未來對(duì)別人最重要的貢獻(xiàn)？ ? 我有什么已發(fā)展或未發(fā)展的才能？ ? 有什么事是我應(yīng)該去做，但往往用不同的借口而放棄不干的？ 第三步： 回顧有影響的人士 ? 哪幾位是在你一生中 ， 對(duì)你有正面影響的典范 ？ 為什么他們對(duì)你有這么重大的影響 ？ ? 這些人士有哪些卓越的品質(zhì)或貢獻(xiàn)是你所仰慕的 ？ ? 還有哪些性格特征是你平日最佩服的 ？ 第四步：生命中留下的影響 ? 角色 貢獻(xiàn)宣言 家庭角色 工作角色 職業(yè)角色 生活角色 潛意識(shí)訓(xùn)練 有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作 ? 墨菲定律 ? “ 如何做 ” —— 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案 （ 途徑 、方法等 ） ? “ 如何分工 ” —— 各成員分別做什么 ， 分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 ? “ 何時(shí)做 ” —— 準(zhǔn)備時(shí)間 、 起止時(shí)間 、 進(jìn)度安排 ? “ 涉及范圍 ” —— 涉及哪些部門 、 哪些地理范圍 ? “ 投入多少資源 ” —— 成本 、 費(fèi)用 、 代價(jià) ? “ 應(yīng)變措施 ” —— 考慮應(yīng)付意外的對(duì)策 制定計(jì)劃的一般過程 ? ，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 ☆要點(diǎn)：計(jì)劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域 ☆針對(duì)點(diǎn)：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 ? SMART原則，制定初步目標(biāo) ☆要點(diǎn)：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo) ☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心； SMART原則 ? ，現(xiàn)實(shí)情況，修訂目標(biāo) ☆要點(diǎn)：與過去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評(píng)估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) ☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心； SMART原則 ? ☆要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 ☆針對(duì)點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 制定計(jì)劃的一般過程 ? ☆ 要點(diǎn)：分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：考慮怎樣做 、 技術(shù)路線問題 ? 、 獎(jiǎng)懲 ☆ 要點(diǎn)：落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰負(fù)責(zé) 、 由誰執(zhí)行 、 由誰協(xié)調(diào) 、 由誰檢查 ， 并明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：責(zé)任到位；獎(jiǎng)罰分明 ? ☆ 要點(diǎn)：各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問題 、 資源供給情況 、 成本等 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：約束條件 ? ☆ 要點(diǎn)：分配需要的資源 、 需要投入的時(shí)間和投入的量 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：資源保證 ? ☆ 要點(diǎn)：評(píng)價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系 分清工作的輕重緩急 ? 優(yōu)先矩陣 ? 二維分法 優(yōu)先級(jí)排序 ? 優(yōu)先矩陣 ? 緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對(duì)你 或別 人的價(jià)值會(huì)減 少甚至消 失。 ? 練習(xí)中的價(jià)值觀： ? 健康 —— 看牙醫(yī) ， 洗澡 ， 等等 ? 家庭 —— 給家里 打 電話 ， 等等 ? 友 誼 —— 買禮物 ， 回信 ， 參 加 聚餐 ， 拜訪朋友 ， 等等 ? 愛 情 —— 準(zhǔn)備燭光晚餐 ， 等等 ? 工作 —— 簡(jiǎn)報(bào) ， 電視節(jié) 目，會(huì) 議 ， 整 理 材料，考 試 ， 等等 ? 金錢 —— 夜 間 兼職 的 面試 ， 等等 ? 興 趣 —— 看演唱 會(huì)， 等等 明確我們的目標(biāo) ? 目標(biāo)是我們的 需 求 和 愿望 —— 我們 想得到 什么。 ? 我們有不同的價(jià)值標(biāo) 準(zhǔn) ，它們 形 成我們個(gè)人特性的基 礎(chǔ) ，也是我們進(jìn) 行 時(shí)間管理的基 礎(chǔ) ?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。 ? 無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。 ? 無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。 ? 無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做”。對(duì)我來說。W 舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸， 我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。成 事 在 人 Talent makes the real difference! 計(jì)劃、個(gè)人成效與時(shí)間管理 《計(jì)劃、個(gè)人成效與時(shí)間管理》 是通過建立以價(jià)值為基礎(chǔ)，從結(jié)果出發(fā)的時(shí)間管理體系，使經(jīng)理人學(xué)會(huì)從瑣瑣碎碎的工作干擾及巨大的工作壓力下中解放出來，更大限度地實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，從而發(fā)揮個(gè)人成效，以充實(shí)、美好的心態(tài)面對(duì)工作，用科學(xué)、實(shí)用的工具與方法管理工作。 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 一、分辨?zhèn)€人的價(jià)值 ? 時(shí)間管理是建立在價(jià)值基礎(chǔ)上的選擇 ? 質(zhì)變與應(yīng)變：找到自己的價(jià)值和目標(biāo) ? 效率與成效：建立成效觀念 ? The enemy of the “ best” is the good.
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