時間管理講義(編輯修改稿)
2025-02-05 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。 ? 因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實，高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。 例表管理 ? 在一天要結(jié)束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。 ?案例 1 10分鐘 合理分配時間 ? 當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，開會約要 60分鐘，接下來與主管討論要 30分鐘，也許你還得要花 30分鐘會見客戶。按八點上班現(xiàn)在已經(jīng)是 10點了。午餐前，也許要和其他部門接觸，說不定還要外出辦理，這就是“時間分配”。它的秘決是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也吸有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你的工作表上，這可替你減掉不少的麻煩。 清理你的辦公桌 ?為何要整理桌子 ？ ?縮短找東西的時間 ?容易分心 ?無法看出事情的優(yōu)先順序 ?方法：只做分類 （ 四類 ） 工作： ?待丟棄 ?待處理 ?待歸檔 ?待送出 （ 後三類放在三層文件架上 ） 時 間 大 盜 ?打擾（電話或沒有預(yù)約客人） ： 一般人在接電話後習慣聊天一陣子，這樣很浪費時間 ?重要性次序無所調(diào)整 ： 編排優(yōu)先次序，定下限期 ?沒有目標、次序和計劃 ： 建立目標 、 每天作時間計劃 時間 大 盜 ?叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕 ：學(xué)習說“不” ?個人缺乏組織能力 ： 請別人幫忙 ?缺乏自律 ： 克服人性弱點，走出時間陷阱 ?會 議 ： 不重要的會盡量不要召開，開會一定要準時開始及結(jié)束，要好好地計劃，才不會浪費時間； 時間 大 盜 ?資料不完整或有所延誤：規(guī)定員工養(yǎng)成開會必須準備，發(fā)言必須簡短，內(nèi)容必須充實 ?分不清責任和權(quán)力：能交由下級或助理處理的文件、事情，可直接交給他們?nèi)ヌ幚恚仨氉约禾幚淼幕蚩谑诮o下級的，經(jīng)記錄整理后，再簽安發(fā)出，這樣就可以節(jié)省許多時間。寫信時應(yīng)盡可能簡短扼要，不要拖泥帶水。 認真管理、回復(fù)電子郵件 ?將電子郵件分類編號，依內(nèi)、外部、部門等來設(shè)定數(shù)據(jù)夾。 ?將郵件分為緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不重要也不緊急、可刪除等五種來分配時間管
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